तुमचा Gmail इनबॉक्स भरला आहे. काय करायचं? Gmail दैनिक मर्यादा: ईमेल पाठवण्याची मर्यादा Gmail ईमेल आकार मर्यादा

अनेक ईमेल सर्व्हर 10 MB पेक्षा मोठे ईमेल संलग्नक स्वीकारण्यास नकार देतात. अटॅचमेंटचा आकार वेळेनुसार ठेवला जात नसला तरी, मोठ्या फायली ईमेलद्वारे पाठवण्याचे इतर सोपे मार्ग आहेत.

तुम्ही Gmail किंवा Outlook.com वापरत असल्यास, तुमची ईमेल सेवा तुम्हाला आपोआप मदत करेल आणि पर्याय सुचवेल. तुम्ही तुमच्या PC वर ईमेल क्लायंट किंवा इतर सेवा वापरत असल्यास, तुम्हाला या गुंतागुंती स्वतः शिकण्याची आवश्यकता असू शकते.

जास्तीत जास्त मेल संलग्नक आकार किती आहे?

सैद्धांतिकदृष्ट्या, तुम्ही ईमेलला किती डेटा संलग्न करू शकता याची मर्यादा नाही. ई-मेल मानके कोणत्याही व्हॉल्यूम मर्यादा परिभाषित करत नाहीत. व्यवहारात, बहुतेक मेल सर्व्हर त्यांच्या स्वतःच्या डेटा मर्यादा लादतात.

सर्वसाधारणपणे, जेव्हा तुमच्याकडे ईमेल संदेशाशी फायली संलग्न असतात, तेव्हा तुम्ही खात्री बाळगू शकता की 10 MB पर्यंतच्या संलग्नके ठीक असतील. काही मेल सर्व्हरला लहान मर्यादा असू शकतात, परंतु सामान्यतः 10 MB हे मानक असते.

Gmail तुम्हाला एका ईमेलसह 25MB पर्यंत फॉरवर्ड करण्याची परवानगी देते, परंतु तुम्ही दुसऱ्या Gmail वापरकर्त्याला लिहित असाल तरच हे कार्य करेल. एकदा ईमेलने Gmail सर्व्हर सोडले की, ते दुसऱ्या मेल सर्व्हरद्वारे नाकारले जाऊ शकते. अनेक सर्व्हर 10 MB पेक्षा मोठे संलग्नक स्वीकारू नये यासाठी कॉन्फिगर केले आहेत.

आपण केवळ प्राप्तकर्त्याच्या निर्बंधांवर लक्ष केंद्रित केल्यास आपले पत्र पोहोचेल की नाही हे सांगणे इतके सोपे नाही, कारण वास्तविक जीवनात प्राप्तकर्त्याच्या मार्गावरील संलग्नकांसह आपले पत्र त्यांच्या स्वत: च्या निर्बंधांसह इतर सर्व्हरमधून जाऊ शकते. आपण हे देखील लक्षात ठेवले पाहिजे की ईमेल संलग्नक सामान्यत: MIME एन्कोड केलेले असतात, जे त्यांचा आकार सुमारे 33% वाढवतात. त्यामुळे, तुमच्या हार्ड ड्राइव्हवरील 10 MB फायली ईमेलशी कनेक्ट केल्यावर सुमारे 13 MB डेटा बनतील.

क्लाउड स्टोरेज सेवा वापरा - क्लाउडमध्ये स्टोरेज

ड्रॉपबॉक्स, Google ड्राइव्ह किंवा SkyDrive सारख्या क्लाउड स्टोरेज सेवेमध्ये तुम्हाला कोणाशीतरी शेअर करायच्या असलेल्या फाइल किंवा फाइल्स स्टोअर करणे हा सर्वात सोपा पर्याय आहे. त्यांना तेथे ठेवून, तुम्ही ते एखाद्यासोबत शेअर करू शकता (त्यांच्यामध्ये प्रवेश सामायिक करा) आणि या व्यक्तीला सांगा की तो “क्लाउड” वरून डेटा प्राप्त करू शकतो - तो थेट त्याच्या संगणकावर डाउनलोड करा. वापरकर्ता कोणत्याही समस्यांशिवाय थेट त्यांच्या संगणकावर फाइल डाउनलोड करण्यासाठी लिंकवर क्लिक करण्यास सक्षम असेल.

बातमी सीटी कन्सल्टिंगद्वारे प्रायोजित आहे, जी सीआरएम प्रणाली विकसित आणि लागू करते. कंपनीचे विशेषज्ञ तुम्हाला तुमच्या व्यवसायासाठी इष्टतम CRM सिस्टम मॉडेल निवडण्यात मदत करतील. तुम्ही क्लाउड कॉम्प्युटिंग आणि क्लाउड तंत्रज्ञानाच्या वापराबद्दल अधिकृत वेबसाइटवर अधिक वाचू शकता.

तुम्ही ड्रॉपबॉक्स सारखे काहीतरी वापरत असल्यास, तुम्ही क्लाउड स्टोरेज सेवेच्या साइटवरून फाइल्स शेअर करू शकता. उदाहरणार्थ, ड्रॉपबॉक्स वेबसाइटवरील फाइलच्या नावावर उजवे-क्लिक करा आणि तुम्ही ड्रॉपबॉक्स वापरत असल्यास "शेअर लिंक" निवडा.

हा पर्याय आहे ज्याकडे अनेक ईमेल सेवा प्रदाते आमच्याकडे ढकलत आहेत. तुम्ही Gmail किंवा Outlook.com मधील तुमच्या ईमेलमध्ये मोठ्या फायली संलग्न करण्याचा प्रयत्न करता तेव्हा, तुम्हाला त्या प्रथम Google Drive किंवा SkyDrive वर अपलोड करण्यासाठी सूचित केले जाईल.

कंपाऊंड संग्रहणांची निर्मिती आणि हस्तांतरण

जर तुम्ही अधिक पारंपारिक, DIY पद्धत शोधत असाल, तर तुम्ही फाइलला अनेक लहान तुकड्यांमध्ये विभाजित करणे निवडू शकता. उदाहरणार्थ, जर तुमच्याकडे 50 MB फाइल असेल जी तुम्ही ईमेलद्वारे पाठवू इच्छित असाल, तर तुम्ही फाइल असलेले संग्रहण तयार करण्यासाठी 7-Zip सारखा फाइल कॉम्प्रेशन प्रोग्राम वापरू शकता, पाच 10 MB भागांमध्ये विभाजित करा.

त्यानंतर तुम्ही या 10 MB भागांमधील प्रत्येक गोष्ट वेगळ्या ईमेल संदेशांसह फॉरवर्ड करू शकता. प्राप्तकर्त्याने प्रत्येक अनुप्रयोग डाउनलोड करणे आवश्यक आहे आणि वैयक्तिक संग्रहणांमधून एक मोठी, संपूर्ण फाइल एकत्र करण्यासाठी फाइल एक्सट्रॅक्शन प्रोग्राम वापरणे आवश्यक आहे.

ही पारंपारिक पद्धत आजही नेहमीप्रमाणेच कार्य करते. तथापि, अनेकांसाठी ही एक ऐवजी अवजड पद्धत असू शकते. वैयक्तिक गुंतवणुकीमुळे बरेच लोक गोंधळात पडतील आणि त्यांना एकत्र ठेवण्याचा त्रास होणार नाही. हे कसे करायचे हे तुमच्या प्राप्तकर्त्याला कळेल याची तुम्हाला खात्री नसल्यास, सोप्या पद्धतीचा वापर करणे कदाचित सर्वोत्तम आहे.

मोठी फाइल ट्रान्सफर सेवा वापरा

ईमेलद्वारे मोठ्या फाइल संलग्नक पाठविण्याच्या अडचणींना प्रतिसाद म्हणून, मोठ्या फाइल्स पाठविण्यासाठी सेवा प्रदान करण्यासाठी इंटरनेटवर अनेक सेवा दिसू लागल्या आहेत. या सेवा तुम्हाला फाइल अपलोड करण्याची आणि तुम्हाला लिंक देण्याची परवानगी देतात. त्यानंतर तुम्ही ही लिंक ईमेल मेसेजमध्ये पेस्ट करू शकता आणि प्राप्तकर्ता लिंकवर क्लिक करून फाइल डाउनलोड करू शकतो.

या सेवांना एक ना एक मार्गाने पैसे कमवावे लागतात आणि ते जाहिरातीद्वारे, विनामूल्य वापरकर्त्यांसाठी उपलब्ध असलेली कमाल फाइल आकार मर्यादा लादून किंवा सदस्यता शुल्काची आवश्यकता करून हे करू शकतात. मोठ्या फायली हस्तांतरित आणि सामायिक करण्यासाठी आम्ही यापूर्वी अनेक ऑनलाइन सेवांचे पुनरावलोकन केले आहे.

हे पर्याय उत्तम काम करतात, परंतु तुम्ही त्याऐवजी क्लाउड स्टोरेज सेवा वापरण्यास प्राधान्य देऊ शकता. जेव्हा तुम्ही यापैकी एक सेवा वापरता, तेव्हा तुम्ही तुमच्या फायलींसह त्यावर विश्वास ठेवता, तुमच्या फायली विशेषत: संवेदनशील किंवा महत्त्वाच्या नसतील तर ते ठीक आहे, परंतु तुम्हाला संवेदनशील डेटा तुमच्या विनामूल्य सेवेकडे सोपवणे टाळावेसे वाटेल. यापूर्वी कधीही ऐकले नाही. अर्थात, आपण फायली डाउनलोड करण्यापूर्वी कूटबद्ध करू शकता, परंतु यामुळे तुम्हाला आणि प्राप्तकर्त्याला अतिरिक्त त्रास होईल.

अनेक ईमेल सेवा संभाव्य धोकादायक फाइल प्रकारांना देखील ब्लॉक करतात, उदा. EXE फायली कारण त्यात मालवेअर असू शकतात. तुम्ही वर वर्णन केलेल्या सेवा वापरत असल्यास, तुम्ही अशा फायलींना ब्लॉक केल्याच्या धोक्याशिवाय लिंक पाठवू शकाल.

पूर्वी, किंवा अधिक तंतोतंत सांगायचे तर, बर्याच काळापूर्वी, मला माझ्या मेलबॉक्समध्ये किती फायली संग्रहित केल्या आहेत याबद्दल मला अजिबात रस नव्हता. पण व्यर्थ. आपल्या सभोवतालच्या प्रत्येक गोष्टीत स्वच्छता आणि सुव्यवस्था याप्रमाणेच याचे निरीक्षण करणे आवश्यक आहे. जर तुमची गर्दी जास्त असेल, तर मोकळी जागा वाढवण्याची वेळ आली आहे.

मला सुमारे एक वर्षापूर्वी Gmail सह समस्या येऊ लागल्या. कधीकधी मला पुन्हा पहायचे नव्हते आणि माझी येणारी पत्रे तपासायची नव्हती, कारण मेलबॉक्समधील कामाचा वेग फक्त घृणास्पद झाला होता. ईमेल उघडण्यासाठी किंवा पृष्ठ चालू करण्यासाठी, तुम्हाला सतत रीबूट करावे लागेल किंवा सर्वकाही चांगले होण्याची प्रतीक्षा करावी लागेल.

आता मी या समस्येबद्दल आधीच विसरलो आहे, परंतु काही कृती सवयी बनल्या आहेत आणि मी त्यांना अनावश्यक मानत नाही. शिवाय, मेलबॉक्सच्या व्हॉल्यूमसह कोणत्याही व्हॉल्यूममध्ये भरण्याची प्रवृत्ती असते, परंतु भरण्याची गती आपल्या प्रत्येकावर अवलंबून असते.

माझा इनबॉक्स व्यवस्थित करण्यासाठी मी काय करू?

1. आठवड्यातून एक किंवा दोनदा मी स्पॅम आणि ट्रॅश फोल्डरमधील ईमेल हटवणे सोपे करते. तसे, तुम्हाला कचऱ्यामध्ये पाहण्याची गरज नाही, कारण त्यातील संदेश 30 दिवसांनंतर आपोआप हटवले जातात, परंतु ही सवय अजून मजबूत आहे.

2. Google+ Photos, Google.Drive आणि मेल किती जागा घेतात हे शोधण्यासाठी मी वेळोवेळी Google Drive चे व्हॉल्यूम तपासतो.

3. मी नेहमी शोध बार वापरतो. तुम्ही मोठ्या, जड मेलने सुरुवात केल्यास तुमचा इनबॉक्स साफ करणे सोपे आहे. ते सहसा मोठ्या संलग्नक असतात. एक मोठे पत्र शोधण्यासाठी. तुमच्या मेलबॉक्सच्या शोध बारमध्ये खालील संयोजन एंटर करा:

आकार: बाइट्समध्ये संदेश आकार

किमान 20 MB च्या संलग्नकांसह अक्षरे शोधण्याचे कार्य असल्यास, आदेश जारी करा:

तुम्हाला मोठ्या संख्येने किंवा फायलींच्या व्हॉल्यूमसह अक्षरे सापडल्यानंतर, माहितीचे मूल्य निर्धारित करण्यासाठी ऑडिट करा, ती दुसऱ्या ठिकाणी हलवा आणि अनावश्यक अक्षरे हटवा. कचरा रिकामा केल्यानंतर, मोकळी जागा दिसेल.

4. तुम्हाला विशिष्ट प्रकारच्या संलग्नकांसह ईमेल शोधण्याची आवश्यकता असल्यास, शोध बारमध्ये खालील आदेश प्रविष्ट करा:

फाइलचे नाव: पीडीएफ

5. तुम्हाला केवळ संलग्नकांसह ईमेल शोधायचे असल्यास, शोध बारमध्ये खालील आदेश टाइप करा:

6. तुम्हाला फक्त तुमच्याकडून किंवा तुम्ही ज्यांना प्रतिसाद लिहिला आहे ती पत्रे शोधायची असल्यास, सर्च बारमध्ये कमांड टाइप करा:

7. तुम्हाला "पाठवलेले" लेबल असलेले ईमेल शोधायचे असल्यास, सर्च बारमध्ये खालील आदेश टाइप करा:

वैकल्पिकरित्या, तुम्ही तुमचे पाठवलेले आयटम फोल्डर तपासू शकता.

8. तुम्हाला विशिष्ट तारखेपूर्वी मेलमध्ये असलेली अक्षरे शोधायची असल्यास, सर्च बारमध्ये कमांड टाइप करा:

पूर्वी:२०१२/०१/०१

अशा प्रकारे तुम्ही अधिक सखोल ऑडिट करू शकता आणि अनावश्यकपणे साठवलेली अक्षरे हटवू शकता.

9. अनावश्यक आणि बिनमहत्त्वाचे ईमेल कीवर्डद्वारे शोधले जाऊ शकतात. उदाहरणार्थ: विनंतीनुसार " सुट्टी» शब्द असलेली सर्व अक्षरे गटबद्ध करेल: सुट्टी, सुट्टी, सुट्टी, सुट्ट्याइ. हा पर्याय मला कामाच्या ईमेलमध्ये देखील मदत करतो. जर मला क्लायंटसोबत काम करण्याचा संपूर्ण इतिहास आठवायचा असेल, तर मी सर्च बारमध्ये क्लायंटचा ईमेल ॲड्रेस टाकतो आणि सर्व पत्रव्यवहार आणि सहकार्याचा इतिहास पाहतो. मागच्या वेळी क्लायंटसाठी कोणते दस्तऐवज तयार केले होते ते काही मिनिटांतच तुम्ही पाहू शकता.

10. एक आदेश आहे ज्याद्वारे तुम्ही सर्व न वाचलेले संदेश पाहू शकता:

माझ्या मेलबॉक्समध्ये अशी 8300 पत्रे आहेत!!! खरे सांगायचे तर मला खूप आश्चर्य वाटते. मी कल्पना करू शकतो की ही अक्षरे वाचण्यासाठी किती वेळ लागेल... आम्हाला गोष्टी व्यवस्थित ठेवाव्या लागतील.

तुमचा Gmail इनबॉक्स व्यवस्थित करा - नियमित काम

तर, मित्रांनो, माझे उदाहरण वापरून तुम्ही पाहू शकता की तुमच्या मेलबॉक्स आणि त्यातील सामग्रीच्या अनियमित कामामुळे काय परिणाम होऊ शकतात. म्हणूनच मी अलीकडे खूप लक्ष देत आहे आणि जर आपण असे गृहीत धरले की आपल्यापैकी अनेकांकडे एकापेक्षा जास्त नोंदणीकृत मेलबॉक्स आहेत, तर आपला वेळ कुठे जातो याची गणना करणे सोपे आहे. मेलबॉक्सेससह आमची सर्व खाती इंटरनेटवर व्यवस्थित ठेवण्यासाठी, भविष्यात अनावश्यक समस्या दूर करण्यासाठी आम्हाला साधे नियम शिकून लक्षात ठेवावे लागतील.

सर्वेक्षण

तुमच्या Gmail इनबॉक्सचा आकार कसा कमी करायचा याबद्दल ही माहिती तुमच्यासाठी उपयुक्त आहे का?

तुम्ही तुमच्या बहिणीच्या लग्नाला तुमच्या मित्रांना आमंत्रित करण्यात व्यस्त आहात. तुमचे Gmail ॲड्रेस बुक अद्ययावत आहे. तुम्हाला 700+ पेक्षा जास्त मित्र आहेत याचा तुम्हाला आनंद आहे. व्वा! तुमचा मेल मर्ज दस्तऐवज देखील तयार आहे. तुम्हाला खात्री आहे की तुमची आवडती Gmail, सर्वात लोकप्रिय ईमेल सेवांपैकी एक, काही सेकंदात आमंत्रणे वितरीत करेल. तुम्ही सबमिट बटणावर क्लिक करा. आणि बूम! "Gmail मर्यादा: तुम्ही तुमची मेल पाठवण्याची मर्यादा गाठली आहे" चूक! जीमेलची दैनंदिन मर्यादा काय आहे याचा तुम्ही विचार करत आहात का? तुम्ही Gmail द्वारे दररोज किती ईमेल पाठवू शकता?

Gmail दररोज पाठवलेल्या संदेशांची संख्या तसेच प्रति संदेश प्राप्तकर्त्यांची संख्या मर्यादित करते. आज आपण चुका आणि संबंधित सर्वोत्तम पद्धती कशा टाळायच्या यावर चर्चा करू. चर्चा तुमच्या काँप्युटर किंवा मोबाईल डिव्हाइसेसवरून पाठवलेल्या ईमेलवर लागू होते.

Gmail ची मर्यादा: ते अस्तित्वात का आहे?

बहुतेक Gmail वापरकर्त्यांना एका वेळी किंवा दुसऱ्या वेळी "मर्यादा" त्रुटी संदेश आला आहे. नियमित Gmail खाते वापरकर्ता म्हणून, तुम्ही तुमच्या खात्यातून किती ईमेल पाठवू शकता हे समजून घेतले पाहिजे. कायमस्वरूपी Gmail खाते म्हणजे डोमेन असलेला पत्ता असलेले खाते gmail.com आणि उपलब्ध विनामूल्य.

त्यामुळे स्पॅम टाळण्यासाठी आणि तुमचे Google खाते सुरक्षित ठेवण्यासाठी काही निर्बंध आहेत. तुम्ही दररोज पाठवू शकणाऱ्या ईमेलची संख्या ओलांडू शकत नाही किंवा तुम्ही प्राप्तकर्ते म्हणून जोडू शकता अशा लोकांची संख्या.

नेहमीच्या Gmail वापरकर्ता खात्याप्रमाणे तुम्ही दररोज 500 संदेश पाठवू शकता.परंतु, तुम्ही POP किंवा IMAP क्लायंट वापरत असल्यास, मर्यादा दररोज 100 संदेशांपर्यंत कमी केली जाते.

जर तुम्ही दैनिक मर्यादा ओलांडली आणि एरर मेसेज पॉप अप झाला, तर Gmail तुमच्या इनबॉक्सच्या ड्राफ्ट फोल्डरमध्ये न पाठवलेले मेसेज स्टोअर करते. गुगल तुमचे Gmail खाते तात्पुरते बंद करू शकते - किंवा इशारे.तथापि, 24 तासांनंतर तुम्ही तुमच्या मेलमध्ये प्रवेश करू शकता.

काहीवेळा, जेव्हा पाठवलेले संदेश स्वीकार्य मर्यादेत असतात, तरीही तुम्हाला अशी त्रुटी प्राप्त होईल. कृपया लक्षात घ्या की प्रत्येक CC किंवा BCC प्राप्तकर्ता देखील आलेखामध्ये जोडतो,म्हणून जर तुमच्याकडे २५ BCC प्राप्तकर्त्यांसह एक ईमेल पत्ता असेल, तर तो सव्वीस ईमेल म्हणून गणला जाईल. बऱ्याच BCC प्राप्तकर्त्यांकडील एक ईमेल देखील स्पॅम म्हणून नाकारला जाऊ शकतो.

कृपया लक्षात घ्या की हे निर्बंध फक्त मोफत Gmail खात्यांवर लागू होतात. तथापि, आपण वापरल्यास जी सूट सशुल्क खात्यासाठी, मर्यादा जास्त असेल, कारण संदेश पाठविण्यावर अनुप्रयोगाचे स्वतःचे निर्बंध असू शकतात.

आता तुम्हाला कोणत्या प्रकारच्या त्रुटी मिळू शकतात आणि त्या कशा दूर करायच्या ते पाहू.

Gmail त्रुटींचे निराकरण कसे करावे

Gmail त्रुटी टाळण्यासाठी तुम्हाला कोणतीही मोठी कार्ये करण्याची आवश्यकता नाही. काही मूलभूत टिप्स लक्षात ठेवून, तुम्ही चुका सुधारू शकता किंवा टाळू शकता. चला काही त्रुटी पाहूया ज्या आपल्या समोर येऊ शकतात.

• तुम्ही लोकांच्या मोठ्या गटाला संदेश पाठवला आहे
  • तुम्ही एकाच ईमेल संदेशात 500 हून अधिक प्राप्तकर्त्यांना ईमेल केल्यास किंवा एका दिवसात 500 हून अधिक ईमेल पाठविल्यास हा "Gmail मर्यादा" त्रुटी संदेश पॉप अप होतो.
  • जेव्हा तुम्हाला ही त्रुटी प्राप्त होते, तेव्हा तुम्ही 24 तासांत मेल पाठवू शकता.
  • सर्व प्राप्तकर्त्यांचा Google गट तयार करून आणि त्यांना संदेश पाठवून तुम्ही भविष्यातील चुका टाळू शकता गट ईमेल पत्ताकिंवा कमी प्राप्तकर्त्यांना पत्र पाठवून.
• पाठवलेले संदेश वितरित केले जाऊ शकले नाहीत
  • जेव्हा अवैध प्राप्तकर्त्याच्या पत्त्यामुळे किंवा प्राप्तकर्त्याच्या ईमेल सर्व्हरवरून संदेश बाऊन्स झाल्यामुळे पाठवलेले ईमेल वितरित केले जाऊ शकत नाहीत तेव्हा आपल्याला ही त्रुटी आढळेल. तथापि, आपण 24 तासांनंतर संदेश पुन्हा पाठविण्यास सक्षम असावे.
  • आपण प्राप्तकर्त्याचा ईमेल पत्ता अद्यतनित करून त्रुटी टाळू शकता.
• तुमच्या प्राप्तकर्त्यांपैकी एक Google+ संपर्क आहे
  • वरील त्रुटी प्रत्यक्षात आहे चूक नाही , पण Gmail त्रुटी.ही त्रुटी टाळण्यासाठी, फक्त तुमच्या प्राप्तकर्त्याच्या सूचीमधून Google+ संपर्क काढून टाका.

आधी सांगितल्याप्रमाणे, काहीवेळा तुम्हाला याबद्दल संदेश येऊ शकतो Gmail मर्यादा त्रुटीप्राप्तकर्त्यांची संख्या ओलांडल्याशिवाय. हे लक्षात घेणे महत्त्वाचे आहे की मर्यादा प्राप्तकर्त्यांच्या संख्येवर लागू केली जाते आणि संदेशांवर नाही. आपण खालील टिपांचे अनुसरण करून ही त्रुटी टाळू शकता:

1. प्राप्तकर्त्यांची संख्या कमी ठेवा, कदाचित सुरुवातीला 50-100 नावे. जेव्हा आवश्यक असेल तेव्हाच प्राप्तकर्त्यांची संख्या वाढवा, विशेषतः जर तुम्ही व्यवसायासाठी Gmail वापरत असाल.
2. तुमचे खाते गैर-Gmail पत्त्यांशी संबंधित असल्यास, तुम्ही मेल पाठवण्यासाठी ते पत्ते वापरता तेव्हा Gmail चे नियम अजूनही लागू होतात.
3. खात्री करा, काय उतरत्याव्ही Gmail मध्ये ईमेल नाहीत , हे दैनिक कोटा मर्यादेत कसे जोडू शकते.
4. एकाच किंवा वेगवेगळ्या संगणकांवर Gmail ची एकाधिक उदाहरणे उघडलेली नाहीत याची खात्री करा.
5. तुमच्या ॲड्रेस बुकमधून सक्रिय प्राप्तकर्त्यांना ईमेल पाठवा आणि तुमचा प्राप्तकर्ता तुम्हाला "स्पॅम" म्हणून चिन्हांकित करत असला तरीही तुम्हाला खरोखर तुमचा मेल प्राप्त करायचा आहे.
6. तुमच्या ॲड्रेस बुकमध्ये नावांची मोठी बॅच लोड करणे टाळा.
7. तुम्ही इतर कोणत्याही वेबसाइट्स, ॲप्लिकेशन्स, युटिलिटीजमध्ये खाते प्रवेश प्रदान केला असल्यास तपासा आणि अक्षम करा.
8. एकाधिक BCC प्राप्तकर्ते टाळा, अन्यथा Gmail तुमचे खाते "स्पॅम" म्हणून ध्वजांकित करेल आणि तुमचे खाते कायमचे बंद करेल.
9. Gmail मोठ्या प्रमाणात ईमेल पाठवण्यासाठी डिझाइन केलेले नाही त्यामुळे तुम्ही या उद्देशासाठी ते वापरणे टाळावे.

तुम्ही वृत्तपत्रे, मार्केटिंग ब्रोशर इ. पाठवण्यासाठी व्यवसाय खाते म्हणून Gmail वापरत असल्यास, नियमांचे पालन करणे किंवा MailChimp सारखी ईमेल प्रोग्राम सेवा किंवा Flashissue सारखे वृत्तपत्र निर्माते निवडणे शहाणपणाचे ठरेल.

निष्कर्ष

तुम्हाला या विषयाबद्दल काही प्रश्न असल्यास, कृपया टिप्पण्या विभागात मोकळ्या मनाने विचारा. आम्ही TechWelkin आणि आमचा वाचक समुदाय तुम्हाला मदत करण्याचा प्रयत्न करू. TechWelkin वापरल्याबद्दल धन्यवाद!

Gmail आणि इतर बऱ्याच ईमेल सेवा तुम्हाला २५ मेगाबाइट्सपेक्षा मोठ्या नसलेल्या संलग्नकांसह ईमेल पाठवण्याची आणि प्राप्त करण्याची परवानगी देतात, परंतु अपवाद आहेत. Google डेव्हलपर्सनी वापरकर्त्यांसाठी जीवन सोपे बनवण्याचा निर्णय घेतला आणि येणाऱ्या संदेशांची मर्यादा 50 मेगाबाइट्सपर्यंत वाढवली. आउटगोइंग ईमेलची मर्यादा तशीच आहे - मोठ्या फाइल्ससाठी कंपनी Google ड्राइव्ह ऑनलाइन स्टोरेज वापरण्याची शिफारस करते.

Gmail आणि इतर बऱ्याच ईमेल सेवा तुम्हाला २५ मेगाबाइट्सपेक्षा मोठ्या नसलेल्या संलग्नकांसह ईमेल पाठवण्याची आणि प्राप्त करण्याची परवानगी देतात, परंतु अपवाद आहेत. Google डेव्हलपर्सनी वापरकर्त्यांसाठी जीवन सोपे बनवण्याचा निर्णय घेतला आणि येणाऱ्या संदेशांची मर्यादा 50 मेगाबाइट्सपर्यंत वाढवली. आउटगोइंग ईमेलची मर्यादा तशीच आहे - मोठ्या फाइल्ससाठी कंपनी Google ड्राइव्ह ऑनलाइन स्टोरेज वापरण्याची शिफारस करते.

हे का आवश्यक आहे?

आज, ईमेल सेवा मर्यादा ओलांडल्यास क्लाउडवर संलग्नक आपोआप अपलोड करू शकतात, परंतु सेवांमध्ये कमाल आकार बदलू शकतो. अशा प्रकारे, Outlook.com तुम्हाला 50 MB पर्यंत पत्रे पाठविण्याची परवानगी देते, Office 365 प्रशासक 1 ते 150 मेगाबाइट्सची मर्यादा सेट करू शकतात आणि काही ईमेल क्लायंटना संलग्न फाइल्सच्या आकारावर कठोर निर्बंध नाहीत. असा ईमेल Gmail च्या अनुमत आकारापेक्षा जास्त असल्यास, वापरकर्त्यास ते प्राप्त करता येणार नाही.

येत्या काही दिवसांत सर्व Gmail खात्यांवर 50MB पर्यंतच्या इनकमिंग ईमेलसाठी सपोर्ट उपलब्ध होईल.

Gmail मध्ये अनेक युक्त्या, टिपा आणि विस्तार आहेत जे तुमचा ईमेल अनुभव पुढील स्तरावर घेऊन जातात. चुकीचे निर्देशित केलेले मेल, हॉटकी हटवणे, ईमेल खात्याद्वारे पैसे हस्तांतरित करणे - अशा तंत्रांचे ज्ञान तुम्हाला सेवेच्या सर्वात प्रगत वापरकर्त्यांपैकी एक बनवेल.

चुकीचा ईमेल पाठवणे रद्द करत आहे

चुकीच्या पत्त्यावर पत्र पाठवल्यास गंभीर परिणाम होऊ शकतात. सुदैवाने, तुम्ही आता Gmail मध्ये ही त्रुटी दूर करू शकता. प्रथम, पूर्ववत पाठवा वैशिष्ट्य सक्षम करा. हे करण्यासाठी, तुमच्या ईमेल खात्याच्या वरच्या उजव्या कोपर्यात असलेल्या गीअर चिन्हावर क्लिक करून "सेटिंग्ज" मेनूवर जा. नंतर, “पहले पूर्ववत करा” विभागांतर्गत, “पूर्ववत पाठवा सक्षम करा” चेकबॉक्स तपासा. "पाठवणे रद्द करण्याचा कालावधी" ड्रॉप-डाउन सूचीमध्ये ज्या कालावधीत तुम्हाला हा पर्याय हवा आहे तो कालावधी निर्दिष्ट करा. सर्वात महत्त्वाचे म्हणजे, पृष्ठाच्या तळाशी असलेल्या "बदल जतन करा" बटणावर क्लिक करण्यास विसरू नका.

तुमच्या Gmail इनबॉक्समधील ईमेलसह काम करण्यासाठी तुम्हाला ऑनलाइन असण्याची गरज नाही. Chrome साठी "Gmail ऑफलाइन" ब्राउझर विस्तार तुम्हाला संदेश वाचण्याची आणि त्यांना प्रत्युत्तर देण्याची, इंटरनेटवर प्रवेश न करता आवश्यक पत्रव्यवहार शोधण्याची आणि संग्रहित करण्याची परवानगी देतो.

तथापि, “Gmail ऑफलाइन” चा लाभ घेण्यासाठी, विस्तार सक्रिय इंटरनेट कनेक्शनसह स्थापित करणे आवश्यक आहे. आधीपासून परिचित असलेल्या "सेटिंग्ज" मेनूवर जा, तेथे "ऑफलाइन" टॅब निवडा आणि स्थापना करा. काही मिनिटांत, विस्तार तुमचे ईमेल सिंक्रोनाइझ करेल आणि डाउनलोड करेल जेणेकरून इंटरनेटचा अभाव तुमच्या ईमेलसह काम करण्यात व्यत्यय आणणार नाही.

हॉट की वापरणे

वेळ वाचवण्यासाठी, हॉटकी वापरा. पुन्हा, "सेटिंग्ज" वर जा आणि "सामान्य" टॅबमध्ये हे कार्य सक्षम करा. आता तुम्ही "माऊस" ला स्पर्श न करता तुमच्या ड्रॉवरमधून रॅमेज करू शकता. येथे सर्वात आवश्यक आणि बऱ्याचदा वापरल्या जाणाऱ्या संयोजन आहेत:

• "J"—जुन्या संदेशांवर जा
• “K”—नवीन संदेशांवर जा
• "ई" - संग्रहण
• “शिफ्ट”+3 — हटवा
• "ए" - प्रत्येकाला उत्तर द्या
• "आर" - वैयक्तिकरित्या उत्तर द्या

ईमेल पाठवण्यासाठी शेड्युलर

कदाचित तुम्हाला रात्री उशिरा ईमेल पाठवायचा नसेल किंवा तुम्ही ते सकाळी करायला विसराल अशी भीती वाटत असेल तर क्रोमसाठी बूमरँग विस्तार तुम्हाला पूर्व-तयार ईमेल पाठवण्यासाठी शेड्यूल करण्यासाठी आणि प्रलंबित बद्दल आठवण करून देईल. मेल

खूप जागा घेणारे ईमेल हटवणे

Gmail प्रत्येक वापरकर्त्याला Google ड्राइव्हवर मेल, Google+ साठी फोटो आणि फाइल्स संचयित करण्यासाठी 15 GB विनामूल्य देते. परंतु लवकरच किंवा नंतर ही लक्झरी संपेल. तुमच्या मेलबॉक्समधून आणि गुगल ड्राइव्हवरून जुनी अनावश्यक अक्षरे आणि कागदपत्रे मोफत ५-६ एमबी शोधण्याऐवजी, जास्त जागा घेणाऱ्या अक्षरांमधून जा.

Gmail सर्च बारमध्ये "size:[X]m" टाइप करा, मेसेजचा आकार [X] ऐवजी मेगाबाइटमध्ये निर्दिष्ट करा आणि तुम्हाला तुमच्या सर्व मेसेजची सूची मिळेल ज्यांचा आकार निर्दिष्ट मूल्यापेक्षा जास्त आहे. सावधगिरी बाळगा - शोध क्वेरी अवतरण चिन्हांसह प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे.

मेलिंग सूचीमधून सदस्यता रद्द करा

आपण गेल्या शतकात सदस्यता घेतलेल्या ईमेल वृत्तपत्रांना कंटाळला आहात? तुमच्या इनबॉक्समध्ये निरुपयोगी जंक बनलेल्या मेलिंगमधून सदस्यत्व रद्द करण्याचा एक सोपा आणि जलद मार्ग आहे. यापैकी एका ईमेलच्या शीर्षलेखात, "या प्रेषकाच्या संदेशांचे सदस्यत्व रद्द करा" वर क्लिक करा. आता हा लेखक तुम्हाला त्याच्या संदेशांनी त्रास देणार नाही.

महत्त्वाचे ईमेल न वाचलेले जाण्यापासून रोखण्यासाठी, तुमच्या इनबॉक्सची थोडी पुनर्रचना करा. "इनबॉक्स" टॅबवर "सेटिंग्ज" वर जा, नंतर "इनबॉक्स प्रकार" ड्रॉप-डाउन मेनूमधून, "प्रथम न वाचलेले" निवडा. अशा प्रकारे तुम्हाला न वाचलेले ईमेल्स प्रथम दिसतील.

फिल्टर सेट करत आहे

जर तुम्हाला ऑनलाइन स्टोअर्स किंवा मेलिंग सेवांकडून बरेच ईमेल प्राप्त होत असतील आणि तुम्हाला उत्तम सौदे चुकवायचे नसतील, तर तुम्हाला आवश्यक असलेले संदेश फिल्टर करण्याचा एक चांगला मार्ग आहे. शोध बारमध्ये उजवीकडे असलेल्या लहान बाणावर क्लिक करा. एक विंडो दिसेल ज्यामध्ये आपल्याला अक्षरे फिल्टर करण्यासाठी (विषय, प्रेषक, प्राप्तकर्ता इ.) साठी अटी प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे.

आवश्यक पॅरामीटर्स निर्दिष्ट केल्यानंतर, विंडोच्या खालील उजव्या कोपर्यात "या विनंतीनुसार फिल्टर तयार करा" वर क्लिक करा. तुमच्याकडे “कधीही स्पॅम पाठवू नका”, “नेहमी महत्त्वाचे म्हणून चिन्हांकित करा” आणि असे बरेच पर्याय असतील. तळाशी "जुळणाऱ्या ईमेल थ्रेड्सवर फिल्टर लागू करा" चेकबॉक्स चेक करून, तुम्ही या क्रिया निर्दिष्ट पॅरामीटर्स पूर्ण करणाऱ्या सर्व संदेशांवर लागू कराल.

वेगवेगळ्या पत्त्यांवरून ईमेल पाठवत आहे

तुमचे Gmail खाते न सोडता तुम्ही वेगवेगळ्या पत्त्यांवरून ईमेल पाठवू शकता हे तुम्हाला माहीत आहे का? हे करण्यासाठी, "सेटिंग्ज" मेनूवर जा, "खाती आणि आयात" टॅबवर जा आणि "म्हणून ईमेल पाठवा" विभागात, "दुसरा ईमेल पत्ता जोडा" वर क्लिक करा. एक नवीन विंडो उघडेल जी तुम्हाला तुमच्या Gmail खात्याशी भिन्न ईमेल पत्ता जोडण्याची परवानगी देईल.

वैयक्तिक अक्षर चिन्ह

ईमेल फक्त तुम्हालाच संबोधित करण्यात आला होता किंवा मेलबॉक्सेसच्या सूचीसाठी तो सामूहिक मेल होता का हे शोधण्यासाठी, “वैयक्तिक ईमेल चिन्ह” वैशिष्ट्य सक्षम करा. हे करण्यासाठी, “सेटिंग्ज” मेनूमध्ये, “सामान्य” टॅब निवडा, त्यानंतर “वैयक्तिक ईमेल चिन्ह” विभागात, “सक्षम करा” निवडा.

आता तुमच्या इनबॉक्समध्ये तुम्हाला तुमच्यासोबत इतर प्राप्तकर्त्यांना पाठवलेल्या मेसेजच्या पुढे एक बाण दिसेल आणि फक्त तुम्हाला संबोधित केलेल्या मेसेजच्या पुढे एक दुहेरी बाण दिसेल. मेलिंग अक्षरांजवळ कोणतेही बाण नाहीत.

जर तुम्हाला ईमेलला लगेच प्रतिसाद द्यायचा नसेल, परंतु तुम्ही नंतर प्रतिसाद लिहायला विसराल अशी भीती वाटत असेल, तर "कार्ये" सूची वापरा. "कार्ये" मध्ये एक पत्र स्मरणपत्र जोडण्यासाठी, तुम्हाला प्रतिसाद देण्यासाठी आवश्यक असलेला येणारा संदेश निवडा, त्यानंतर त्यावरील "अधिक" बटणावर क्लिक करा आणि "कार्यांमध्ये जोडा" निवडा. हे कार्य सूचीमध्ये दिसले आहे की नाही हे तपासण्यासाठी, तुमच्या इनबॉक्सच्या वरच्या डाव्या कोपर्यात असलेल्या ड्रॉप-डाउन मेनूवर जा. जेव्हा तुम्ही "कार्ये" निवडता तेव्हा तुम्हाला वर्तमान कार्यांची सूची दिसेल.

इतर ईमेल खात्यांमधून आयात करा

सर्व पत्रे आणि संपर्क एका ईमेल खात्यात गोळा करण्याचा एक अतिशय सोपा मार्ग आहे. आधीपासून परिचित असलेल्या "सेटिंग्ज" मेनूवर जा आणि तेथे "खाती आणि आयात" टॅब निवडा. "इम्पोर्ट मेल आणि खाती" विभागात, "मेल आणि संपर्क आयात करा" वर क्लिक करा. सूचनांसह एक नवीन विंडो उघडेल जी तुम्हाला तुमचे सर्व मेल आणि संपर्क एका Gmail खात्यामध्ये काही मिनिटांत गोळा करण्यात मदत करेल.

पूर्व-तयार संदेश

तुम्हाला बऱ्याचदा समान वाक्यांच्या ईमेलला प्रतिसाद द्यावा लागत असल्यास, “प्रतिसाद टेम्पलेटस्” फंक्शन उपयोगी पडेल. हे तुम्हाला तुमच्या वैयक्तिक लायब्ररीमध्ये संदेश टेम्पलेट जोडण्याची आणि प्राप्तकर्त्यांना एका क्लिकवर पाठविण्यास अनुमती देते. फंक्शन कॉन्फिगर करण्यासाठी, "सेटिंग्ज" मेनूच्या "लॅब" टॅबवर जा, नंतर प्रायोगिक कार्यासाठी शोध बारमध्ये "टेम्प्लेट्स" क्वेरी प्रविष्ट करा. सापडलेले कार्य सक्षम करा आणि तुमचे बदल जतन करण्यास विसरू नका.

आता प्रतिसाद टेम्पलेट तयार करा. नवीन संदेशासह विंडोच्या खालच्या उजव्या कोपर्यात, बाणावर क्लिक करा, ड्रॉप-डाउन मेनूमधून "उत्तर टेम्पलेट्स" आणि "रेडीमेड प्रतिसाद तयार करा" निवडा. दिसणाऱ्या विंडोमध्ये तयार उत्तराचे नाव एंटर करा. आता, कोणत्याही ईमेलला प्रत्युत्तर देताना, तुम्ही मेसेज विंडोच्या खालच्या उजव्या कोपर्यात असलेल्या “प्रगत” मेनूमधून तयार प्रतिसाद टेम्पलेट निवडू शकता.

पैसे हस्तांतरण

तुम्ही यूएस किंवा यूकेमध्ये असल्यास, तुम्ही Google सह पैसे पाठवू शकता. वॉलेट थेट तुमच्या Gmail खात्यातून. तुमच्या प्राप्तकर्त्याला उद्देशून संदेश तयार करा, नंतर विंडोच्या तळाशी असलेल्या डॉलर चिन्हावर क्लिक करा. Google Wallet सेवा विंडो उघडेल ज्यामध्ये तुम्हाला पाठवायची रक्कम दर्शवायची आहे. न पाठवण्यासाठी, परंतु मनी ट्रान्स्फरची विनंती करण्यासाठी, "फंड पाठवा" टॅबऐवजी, "हस्तांतरण विनंती पाठवा" निवडा.

तुमच्याकडे Google Wallet नसल्यास, पहिल्यांदा तुम्ही निधी हस्तांतरित करता तेव्हा तुम्हाला ते सेट करण्यासाठी सूचित केले जाईल. अर्थात, तुमच्या प्राप्तकर्त्याने किंवा प्रेषकाने ही सेवा कॉन्फिगर केलेली असणे आवश्यक आहे.

पाठवलेल्या ईमेलचे स्वयंचलित संग्रहण

जर तुम्हाला जुने मेसेज न हटवता तुमचा इनबॉक्स व्यवस्थित ठेवायचा असेल, तर मेसेज संग्रहण वैशिष्ट्य वापरा. पाठवलेले ईमेल "पाठवा आणि संग्रहण" फंक्शन वापरून स्वयंचलितपणे संग्रहित केले जाऊ शकतात. हे "सेटिंग्ज" मेनूमधील "सामान्य" टॅबवर, "पाठवणे आणि संग्रहित करणे" विभागात सक्षम केले आहे.

संग्रहित ईमेल ऑल मेल फोल्डरमध्ये संग्रहित केले जातात, परंतु एखाद्याने संग्रहित ईमेलवरून तुम्हाला उत्तर दिल्यास, ते तुमच्या इनबॉक्समध्ये पुन्हा दिसेल.

ईमेलचा बॅकअप घेत आहे

तुम्हाला महत्त्वाच्या ईमेल, संलग्न केलेल्या फाइल्स आणि इमेज चुकून हरवण्याची भीती वाटत असल्यास, Google तुम्हाला तुमच्या खात्याशी संबंधित असलेल्या कोणत्याही सेवांमधून डेटाचे संग्रहण तयार करण्याची परवानगी देते. तुम्ही सर्व मेल संग्रहित करू शकता किंवा विशिष्ट लेबलांसह अक्षरे निवडू शकता. ज्यांना Google सर्व्हरच्या पूर्ण विश्वासार्हतेवर विश्वास नाही त्यांच्यासाठी Gmvault मेल बॅकअप विस्तार योग्य आहे.

तुम्हाला एखादी विशिष्ट ईमेल शृंखला पाहायची नसेल, तर "दुर्लक्ष करा" चेकबॉक्स तपासा. हे करण्यासाठी, विंडोच्या शीर्षस्थानी असलेल्या "अधिक" ड्रॉप-डाउन मेनूवर जा आणि तेथे संबंधित बटणावर क्लिक करा. जोपर्यंत तुम्ही शोध बारमधून तो शोधत नाही तोपर्यंत तुम्हाला ध्वजांकित ईमेल थ्रेड दिसणार नाही.

अक्षरांमध्ये इमोटिकॉन वापरणे

इमोटिकॉन केवळ एसएमएस संदेशांमध्ये जोडले जाऊ शकत नाहीत. तुम्हाला तुमच्या चॅट संभाषणांना मसाला द्यायचा असल्यास किंवा तुमचे ईमेल कमी औपचारिक करायचे असल्यास, चॅट किंवा नवीन मेसेज विंडोमध्ये स्मायली फेस आयकॉन निवडा. कृपया लक्षात घ्या की हे वैशिष्ट्य केवळ सेवेच्या वेब आवृत्तीसाठी उपलब्ध आहे.

Chrome ब्राउझरसाठी Gmail विस्तारासाठी Checker Plus नवीन ईमेलच्या सूचना पाठवेल आणि तुम्हाला Gmail पृष्ठ न उघडता येणारे संदेश वाचण्याची आणि हटवण्याची अनुमती देईल.

तुमच्या खात्यावर अनधिकृत क्रिया

अशा जगात जिथे ऑनलाइन प्रोफाइल सतत हॅक होण्याचा धोका असतो, तुम्हाला तुमचे खाते सुरक्षित असल्याची खात्री करणे आवश्यक आहे. तुमच्या इनबॉक्समध्ये तुमच्याशिवाय कोणीही गोंधळ करत नाही हे सुनिश्चित करण्यासाठी, तुमची "अलीकडील खाते क्रियाकलाप" तपासा. हा मजकूर, लहान अक्षरांमध्ये, खात्यावर काही क्रिया केल्या गेल्याच्या वेळेसह, स्क्रीनच्या खालच्या उजव्या कोपर्यात प्रदर्शित केला जातो. "अतिरिक्त माहिती" लिंकवर क्लिक करून, तुम्ही चालू खात्यातील सर्व क्रिया आणि त्याच्याशी संबंधित सक्रिय सत्रांबद्दलच्या डेटासह एक नवीन विंडो उघडाल.

आशा आहे की, या टिपांसह, तुम्ही पूर्वीपेक्षा अधिक प्रभावीपणे Gmail वापरण्यास सक्षम व्हाल.