دمای کار راحت حصول اطمینان از اینکه کارفرما یک محیط کوچک سالم در اماکن تولیدی و اداری و شرایط کار ایمن برای کارکنان فراهم می کند.

الزامات دما و رطوبت، روشنایی در یک فضای اداری، و گاهی اوقات حتی برای مبلمان به شدت تنظیم می شود. بنابراین، اگر میانگین دمای روزانه در خارج از پنجره بالاتر از 10 درجه سانتیگراد باشد، در مطب به عنوان یک قانون کلی باید 23-25 ​​درجه سانتیگراد باشد و اگر کمتر از این حد باشد - 22-24 درجه سانتیگراد. همچنین تعیین می شود که اگر اتاق سردتر از حد مجاز باشد یا برعکس، بسیار گرم باشد، روز کاری چگونه کوتاه می شود. به عنوان مثال، اگر دمای هوا در مطب 19 درجه سانتیگراد باشد، می توانید بیش از هفت ساعت در آن بمانید و اگر 18 درجه سانتیگراد باشد - بیش از شش ساعت و غیره (SanPiN 2.2. 4.3359-16 ""، مصوبه دکتر بهداشتی دولتی فدراسیون روسیه مورخ 21 ژوئن 2016 شماره 81).

استانداردهای جداگانه ای برای کسانی که از کامپیوتر در کار خود استفاده می کنند وجود دارد. مساحت محل کار چنین کارکنانی نمی تواند کمتر از 4.5 متر مربع باشد. متر (در صورت نصب مانیتور تخت) یا کمتر از 6 متر مربع. متر (اگر محل کار مجهز به مانیتور نوع قدیمی، با کینسکوپ باشد). و پس از هر ساعت کار، اتاق باید تهویه شود (قوانین و مقررات بهداشتی و اپیدمیولوژیک SanPiN 2.2.2/2.4.1340-03 ""؛ تایید شده توسط دکتر ارشد بهداشتی دولتی فدراسیون روسیه در 30 مه 2003).

برخی از موقعیت ها به طور مستقیم توسط استانداردهای بهداشتی تنظیم نمی شوند، اما در عمل به طور منظم رخ می دهند. از جمله این موارد می توان به خرابی توالت ها در ساختمان اشاره کرد. در این مورد، به گفته روسترود، کارمند حق دارد از کار خودداری کند و کارفرما باید تا رفع مشکل، شغل دیگری را برای او فراهم کند که سلامت او را تهدید نکند. اگر این امکان پذیر نباشد، خرابی اعلام می شود و کارمند می تواند در طول تعطیلات حداقل 2/3 حقوق متوسط ​​خود را روی دستمزد حساب کند ().

از اینفوگرافیک های ما بیابید که سایر استانداردها و قوانین بهداشتی برای کارکنان اداری و همچنین مسئولیت کارفرما در مورد عدم رعایت آنها اعمال می شود.

قوانین فعلی در مورد مسائل ایمنی شغلی استانداردهای نسبتاً سختگیرانه دما را در محل کار و اتاق کار ایجاد می کند. با این حال، هر کارمند معمولی یا حتی کارفرما نمی داند که دمای محیط کار چقدر باید باشد و چه نیازهای دیگری با این جنبه از فعالیت کاری مرتبط است. قوانین و اسناد نظارتی به نوبه خود تنظیم قانونی کامل این موضوع را از جمله از نظر رویه ای فراهم می کند.

درجه حرارت در محل کار - مقررات قانونی و قانون

قوانین روسیه در تلاش است تا فرصت کار در شرایطی را برای کارگران فراهم کند که برای سلامتی آنها ایمن باشد و درجه حرارت در محل کار یکی از شاخص های اصلی تأثیرگذار بر ایمنی کار است. مقررات قانونی این موضوعات توسط مفاد اسناد نظارتی مختلف تضمین می شود و اول از همه، این موارد شامل اقدامات قانونی زیر است:

برای برخی از دسته های کار، شرایط دمایی خاصی ممکن است ایجاد شود. در این مورد، لازم است که توسط اسناد نظارتی جداگانه هدایت شوید که هر نوع فعالیت خاصی را تنظیم می کند. استانداردهای SanPiN فوق الذکر برای همه انواع فعالیت ها بدون استثنا اعمال می شود.

دمای استاندارد در اتاق کار

پاسخ به این سوال که دمای محیط کار چقدر باید باشد تا حد زیادی به ماهیت کار، زمان سال و تعدادی شاخص دیگر بستگی دارد. در عین حال، استانداردهای کلی بسیار ساده هستند و به این شکل هستند:

استانداردهای فعلی وجود انحرافات احتمالی از رژیم دما و نوسانات جزئی و تغییرات دما را فرض می کنند. اما وجود انحرافات درازمدت زمینه ساز کاهش ساعات کاری کارگران است.

کارفرما علاوه بر رعایت الزامات برای اطمینان از دمای نرمال در اتاق کار، باید به شاخص های رطوبت نیز توجه کند. در اکثر موارد رطوبت نسبی باید بین 40-60 درصد باشد.

مسئولیت عدم رعایت استانداردهای دمایی در محل کار

اگر کارفرما از الزامات برای اطمینان از دمای طبیعی در محل کار پیروی نکند، ممکن است به دلیل نقض قوانین فعلی مسئول شناخته شود. در عین حال، کارکنان حق دارند در صورت مشکوک بودن به عدم تطابق شرایط دما و رطوبت با الزامات قانونی، خواستار شروع بازرسی شوند. همچنین باید به خاطر داشت که دمای بالا یا پایین تر در صورتی که ثابت باشد، قرار گرفتن در معرض آنها یک عامل مضر یا خطرناک تولید در نظر گرفته می شود و کارمند تمام تضمین های اضافی مناسب برای کار داده شده را دریافت می کند، می تواند طبیعی در نظر گرفته شود.

در مواردی که نقض آشکار الزامات قانون کار وجود دارد، کارفرما ممکن است به دلیل عدم رعایت استاندارد دما در اتاق کار طبق ماده 5.27 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه، که مستلزم جریمه 2 تا 20 هزار روبل بسته به وضعیت متخلف.

مفهوم ثبت دما هیچ ارتباطی با اطمینان از دمای طبیعی در محل کار ندارد. این سیاههها برای ارزیابی عملکرد و کنترل تجهیزات تبرید خاص استفاده می شوند و نگهداری آنها در رابطه با بازرسی داخلی ضروری نیست.

بررسی دما در محل کار بر اساس درخواست یا شکایت کارمندان و همچنین در صورت ارزیابی ویژه منظم از شرایط کار برای تعیین کلاس خطر این شرایط انجام می شود. در عین حال، تعیین وضعیت یک شغل به عنوان مضر یا خطرناک ممکن است کارفرما را ملزم کند که تجهیزات حفاظت فردی کارکنان را در برابر شرایط منفی نیز فراهم کند.

جنبه دیگری که کارفرمایان باید به آن توجه کنند تأثیر منفی واقعی دمای نامناسب بر کارمندان است. بنابراین، نقض رژیم درجه حرارت می تواند نه تنها به جریمه، بلکه به افزایش فرکانس مرخصی استعلاجی در بین کارکنان منجر شود. علاوه بر این، شرایط دما نیز می تواند بر توسعه و بروز برخی بیماری های شغلی تأثیر بگذارد که مستلزم تشکیل کمیسیون تحقیق در شرکت و هزینه های اضافی از طرف سازمان است.

هر کارفرمایی باید شرایط کاری بهینه را برای کارکنان فراهم کند. بهره وری و سلامت افراد به آنها بستگی دارد. دولت ما قوانینی را تدوین کرده است که اجرای آن ایمنی و آسایش کارگران را تضمین می کند. آنها همچنین شامل دمای استاندارد در دفتر هستند. الزامات بهداشتی توسط قانون "در مورد رفاه بهداشتی و اپیدمیولوژیک جمعیت" تصویب شده است. این سند که در سال 1999 تصویب شد، همه کارفرمایان را ملزم به رعایت دقیق قوانین می کند.

استانداردهای دما

افرادی که با ظرفیت ذهنی کار می کنند و بیشتر در ادارات کار می کنند، کم تحرک هستند. این تأثیر منفی بر سلامتی دارد. و هنگامی که آنها مجبور به کار می شوند، از سرما یخ می زنند یا از گرمای طاقت فرسا خشک می شوند، وضعیت چندین بار بدتر می شود. برای محافظت از آنها، قوانین SanPiN ایجاد شد که نیاز به حفظ رطوبت و دمای معینی در دفتر دارد. متأسفانه همه کارکنان از آنها آگاه نیستند و کارفرمایان با سوء استفاده از این موضوع به مسئولیت خود عمل نمی کنند.

این قانون به وضوح بیان می کند که استاندارد درجه حرارت برای افرادی که به مدت 8 ساعت در دفتر کار می کنند باید:

• در تابستان - از 23 تا 25 درجه سانتیگراد؛
• در زمستان - از 22 تا 24 درجه سانتیگراد؛
• انحراف مجاز از هنجار - 1-2 درجه سانتیگراد.
• حداکثر نوسان دما در دماسنج در طول روز 3-4 درجه سانتیگراد است.

علاوه بر این، اسناد نظارتی رطوبت مجاز در محل کار را مشخص می کند. از 40 تا 60 درصد متغیر است. حداکثر سرعت باد از 0.1 تا 0.3 متر در ثانیه است. بنابراین، رئیس حق ندارد افراد را مجبور به کار به صورت پیش نویس یا در مجاورت یک تهویه مطبوع فعال کند. اگر محل کار شما در آنجا واقع شده است، می توانید از نظر قانونی آن را برای بهبود شرایط کاری تغییر دهید.

الگوریتم اجرای قانون

استانداردهای بهداشتی نه تنها الزامات دما را تعیین می کنند. توصیه های دقیقی را در مورد اقداماتی که باید انجام دهید در مواقعی که شرایط کاری راحت برآورده نمی شود و نمی توان دما را حفظ کرد، ارائه می دهد.

بسیاری از کارمندان نمی دانند که طبق قانون اگر دمای اتاق بین 20 تا 28 درجه سانتی گراد در نوسان است، باید تمام وقت در دفتر حضور داشته باشند. انحراف به سمت بالا یا پایین دلیلی جدی برای کاهش زمان زایمان است. هر مدرک اضافی 1 ساعت کار را کاهش می دهد.

اگر رئیس اتاق را آماده نکرده باشد، یک سیستم تهویه خوب و یک تهویه مطبوع قدرتمند نصب نکرده باشد، گرمای تابستان در دفتر دیری نخواهد رسید.

• علامت دماسنج 29 درجه سانتیگراد به معنای حضور در مطب به مدت 7 ساعت، 30 درجه سانتیگراد - 6 ساعت، 31 درجه سانتیگراد - 5 ساعت است.
• وقتی گرما به 32.5 درجه سانتی گراد رسید، فقط باید 1 ساعت سر کار بیایید.
• اگر دماسنج در اتاق حتی بالاتر است، می توانید با خیال راحت در خانه بمانید، در چنین شرایطی نمی توانید کار کنید.

سرما کمتر از گرما برای سلامتی و بهره وری خطرناک نیست، بنابراین وقتی دما به 19 درجه سانتیگراد کاهش می یابد، روز کاری یک ساعت کاهش می یابد. با هر مدرک، زمان صرف شده در مطب به نسبت کاهش می یابد. وقتی اتاق به حدی یخ می زند که دماسنج شروع به نشان دادن 13 درجه سانتی گراد می کند، فقط باید یک ساعت در آنجا بمانید. و اگر دما حتی کمتر شد، در خانه ماندن دریغ نکنید تا از هیپوترمی در محل کار بیمار نشوید.

همانطور که می دانید جریان هوای گرم به سمت بالا افزایش می یابد و جریان هوای سرد به سمت پایین می رود، بنابراین هنگام اندازه گیری دما در ارتفاعات مختلف در دفتر می توانید خطای چندین درجه را تشخیص دهید. برای جلوگیری از دستکاری کارمندان یا مدیریت، این مقررات مستلزم نصب دماسنج در ارتفاع یک متری از کف است. این تنها راهی است که شهادت او قابل اعتماد است و ادعای کارگران موجه است.

کارمند چه کاری می تواند انجام دهد؟

هنگامی که دمای هوا بالاتر از حد نرمال یا خیلی پایین است و کارمند احساس می کند که چنین ریزاقلیمی خطری برای سلامتی به همراه دارد، باید اقدامات لازم را انجام داد. طبق قانون، شخص می تواند برای مدتی از انجام وظایف شغلی خود امتناع کند.

با استناد به این واقعیت که استانداردهای SanPiN رعایت نمی شوند، نمی توانید به سادگی سر کار نیایید. شما باید یک بیانیه رسمی بنویسید که دلایل غیبت از کار را مشخص کند. در این سند توصیه می شود به ماده 379 قانون کار اشاره شود که بیان می کند انجام وظایف کاری نباید خطری برای سلامتی داشته باشد. همچنین خاطرنشان می کند که هر فرد به منظور دفاع از خود حق دارد تا زمانی که شرایط مطابق با استانداردها نباشد، سر کار نرود.

یک برنامه به درستی تکمیل شده تضمینی است که کارمند شغل خود و کلیه حقوق مقرر در قانون کار را حفظ می کند.

اگر رژیم درجه حرارت نقض شود، اما کارمند با ظرفیت کامل به کار خود ادامه دهد، هر ساعت اضافی اضافه کار محسوب می شود و طبق قانون باید به عنوان اضافه کاری پرداخت شود.

چگونه یک رئیس می تواند قانون را دور بزند؟

در پاسخ به خواسته های کارمند که در برنامه ذکر شده است، کارفرما ممکن است راه حل جایگزینی برای مشکل ارائه دهد.

با توجه به استانداردهای بهداشتی، اگر ریزاقلیم با قوانین تعیین شده مطابقت نداشته باشد، لازم است زمان صرف شده در چنین اتاقی محدود شود و طول روز کاری کاهش نیابد. بنابراین، رئیس قانوناً می تواند:

• از کارمندان دعوت کنید تا به فضای اداری دیگری نقل مکان کنند که شرایط کاری مطابق با الزامات پذیرفته شده عمومی باشد.
• زمان استراحت ناهار را متناسب با کوتاه شدن روز کاری به دلیل نقض دمای هوا افزایش دهید و مکانی راحت برای استراحت کارگران فراهم کنید. این اندازه گیری اغلب زمانی استفاده می شود که درجه حرارت در مطب چندین درجه با قوانین مطابقت نداشته باشد.

این روش ها مشکل را حل نمی کند، بلکه ترفندی از سوی کارفرما برای دور زدن قانون فعلی حمایت از کار است. بنابراین، لازم است از مدیریت خواسته شود که عملکرد سیستم گرمایش را تنظیم کند، کار بر روی عایق کاری دیوارها و نصب تهویه مطبوع در دفتر انجام دهد.

مجازات برای کارفرما

بسیاری از روسای شرکت های بزرگ و کوچک از کارمندان در شرایط نامناسب می خواهند و آنها را تهدید به اخراج می کنند. بنابراین باید با تکیه بر دولت که در این موضوع کاملاً در کنار کارگران است به حقوق خود علاقه مند باشید و از آن دفاع کنید.

در ماده 163 قانون کار آمده است که رئیس موظف است شرایط کار مناسب را برای همه زیردستان فراهم کند. اگر او کاری برای عادی سازی ریزاقلیم انجام ندهد، می توان او را تحت کنترل قرار داد. برای انجام این کار، باید درخواستی را به سرویس بهداشتی-اپیدمیولوژیک فدراسیون روسیه و بازرسی کار بنویسید. سازمان ها موظفند تأییدیه را به دفتر تعیین شده ارسال کنند. در صورت ثبت تخلف، کارفرما باید جریمه ای بین 10 تا 20 هزار روبل بپردازد.

در صورتی که این اقدام رئیس را مجبور به بهبود شرایط کاری نکند، با بازرسی مکرر، بر اساس ماده 6.3 تخلفات اداری ممکن است کار شرکت به مدت 3 ماه متوقف شود.

به ندرت تا این حد افراط می شود، زیرا نصب تجهیزات لازم در دفتری که یک میکروکلیم طبیعی را حفظ می کند برای مدیریت آسان تر از شرکت در دادرسی های مختلف در مورد نقض استانداردهای دما است. علاوه بر این، بهره وری نیروی کار مستقیماً به راحتی در محل کار بستگی دارد که برای یک مدیر با تجربه مهم است.

قانون کار فدراسیون روسیه کارفرما را موظف می کند که ایمنی و شرایط کاری مطابق با الزامات نظارتی ایالتی برای حفاظت از کار را تضمین کند.

1. مواد 209 و 212 قانون کار فدراسیون روسیه مقرر می دارد که یکی از وظایف کارفرما انجام اقدامات بهداشتی، خانگی، بهداشتی، بهداشتی، پیشگیرانه، توانبخشی و سایر اقدامات مطابق با الزامات حفاظت از کار است. در حال حاضر، در میان الزامات بهداشتی برای شرایط کار کارگران، الزامات شرایط دما و رطوبت محل تولید، که توسط SanPiN 2.2.4.548962 (از این پس SanPiN نامیده می شود) مشخص می شود.

دمای بالای هوا یکی از عواملی است که بر کاهش عملکرد تأثیر می گذارد. از متن SanPiN چنین بر می آید که در تابستان دمای هوا در اتاق نباید از 25 درجه سانتیگراد تجاوز کند و رطوبت نسبی آن باید کمتر از 40٪ باشد. چنین مقادیری احساس راحتی حرارتی را در طول یک روز کاری 8 ساعته (شیفت کاری) ایجاد می کند، باعث انحراف در سلامت کارکنان نمی شود و همچنین پیش نیازهای سطح بالایی از عملکرد آنها را ایجاد می کند و در محل کار ترجیح داده می شود.
از آنجایی که کارفرما باید از شرایط بهینه میکرو اقلیم در محل های تولید اطمینان حاصل کند، آنها باید مجهز به سیستم های گرمایش، تهویه و تهویه مطبوع باشند. عدم وجود کولر، فن و یا وضعیت معیوب آنها منجر به افزایش دمای بیش از حد در محل کار کارکنان می شود. به عبارت دیگر عدم رعایت الزامات تعیین شده منجر به نقض قانون و تهدیدی برای سلامت کارگران خواهد شد.
کارکنان اداری در رده الف قرار می گیرند. اگر دمای هوا در محل کار 30 درجه سانتیگراد باشد، مدت روز کاری آنها نباید از 5 ساعت، 31 درجه سانتیگراد تا 3 ساعت، 32 درجه سانتیگراد تا 2 ساعت و 32.5 درجه سانتیگراد تا 1 ساعت تجاوز کند.

مبنای کاهش ساعات کار، شاخص های ریز اقلیم است که به روشی که در بخش 7 SanPiN تعیین شده است، تعیین می شود. کارفرما باید کمیسیونی ایجاد کند که دمای محیط کار را اندازه گیری کند. بر اساس نتایج معاینه، یک پروتکل تنظیم می شود. در آن، کمیسیون اندازه گیری های به دست آمده را منعکس می کند و انطباق آنها با الزامات نظارتی را ارزیابی می کند.

اگر دما از مقادیر مجاز فراتر رود، کارفرما باید ساعات کاری کارمندان را مطابق با الزامات SanPiN کاهش دهد. برای انجام این کار، او نیاز به صدور دستور (با اشاره به پروتکل اندازه گیری دمای هوا در محل کار) دارد.

نظر وکیل:

SanPiN 2.2.4.54896 "الزامات بهداشتی برای ریزاقلیم محل های صنعتی" بیان می کند که برای محافظت از کارگران در برابر گرمای بیش از حد یا سرمایش احتمالی، زمانی که دمای هوا در محل کار بالاتر یا کمتر از مقادیر مجاز است، زمان صرف شده در محل کار (به طور مداوم یا در داخل). مجموع برای یک شیفت کاری) باید محدود شود.

البته SanPiN مشخص شده به الزامات نظارتی ایالتی برای حفاظت از کار مربوط می شود و در درجه اول به مسائل ایمنی کار می پردازد. در مورد محدود کردن زمان ماندن کارگران در محل کار هنگامی که حداکثر دمای مجاز در یک روز کاری (شیفت) فراتر رفته است صحبت می کند. با این حال، مفهوم "زمان اقامت" با مفهوم "زمان کار" یکسان نیست.

این SanPiN تعهدی را برای کارفرما ایجاد می کند که برنامه کار و استراحت را مطابق ماده 212 قانون کار فدراسیون روسیه تغییر دهد تا زمان صرف شده در محل کار با عوامل تولید نامطلوب مطابق با الزامات بهداشتی باشد. به نظر می رسد که این تعهد از طرق مختلف (فرستادن زودتر کارگران به خانه، ایجاد استراحت اضافی، تجهیز اتاق استراحت، انتقال آنها به محل کار دیگر و ...) قابل انجام است.

اگر کارفرما از انجام این وظیفه کوتاهی کند، همزمان مرتکب دو جرم می شود:
- نقض قوانین بهداشتی، زیرا محل کار از نظر دما با این قوانین مطابقت ندارد.
- نقض قانون کار، یعنی استانداردهای حمایت از کار، زیرا کارکنان در شرایط نامطلوب کار می کنند.

این بدان معنی است که اگر کارفرما زمان سپری شده در محل کار را در دمای بالا محدود نکند و کار دیگری را برای کارمند فراهم نکند، معلوم می شود که زمان سپری شده در محل کار برابر با مدت زمان کار روزانه/شیفت می شود. .

در نتیجه، در این مورد، در واقع، ساعات اضافه کاری برای کارکنان ایجاد می شود، زیرا آنها به ابتکار کارفرما خارج از ساعات کاری تعیین شده برای آنها کار می کنند.

بنابراین، می توان به کارمندان توصیه کرد که هم با خدمات فدرال برای نظارت بر حمایت از حقوق مصرف کنندگان و رفاه بشر (Rospotrebnadzor) و هم با بازرسی های کار شکایت کنند. جریمه تعیین شده توسط قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه برای اشخاص حقوقی به دلیل نقض قوانین بهداشتی با هزینه های خرید و نصب تهویه مطبوع و فن قابل مقایسه است.

تابستان همیشه زمان سختی برای کار است. موقعیت‌هایی اغلب زمانی به وجود می‌آیند که دمای اتاق از حد مجاز فراتر می‌رود و کار را به شکنجه شدید تبدیل می‌کند (و حتی استراحت در وسط روز کمک چندانی نمی‌کند). برای کارمندان، این سوال مطرح می شود که آیا الزامات قانونی در مورد استانداردهای دما در ساعات کاری در گرما وجود دارد یا خیر.

برای حل این مشکل باید تماس بگیرید ماده 212 قانون کار فدراسیون روسیه . در یکی از مفاد، تعهد کارفرما برای فراهم کردن شرایط کاری راحت برای هر کارمند را تجویز می کند. بر اساس این ماده قانونی آیین نامه ای در خصوص ساعات کار در هوای گرم تدوین شد SanPiN 2.2.4.548-96 .

کاهش ساعات کاری به دلیل گرما

طبق استانداردهای تعیین شده برای کارمندان ادارات، حداکثر دمای مجاز داخلی در تابستان باید 28 درجه باشد. هر چه میزان قرائت واقعی از این استاندارد بیشتر باشد، کارمندان کمتری باید کار کنند.

دستور کاهش ساعات کاری به دلیل گرما

دستور تغییر ساعت کار به دلیل گرما سند جدایی ناپذیری است که بر اساس آن برنامه مجدداً صادر می شود. این قانون توسط کارفرما تهیه می شود و دلیل نوآوری ها را نشان می دهد. با این حال، کارشناسان در مورد چگونگی بیان دلایل تغییرات متفاوت هستند.

کاهش ساعات کار به دلیل گرما می تواند به عنوان خرابی یا به دلیل تقصیر کارفرما یا به دلیل شرایط عینی خارج از کنترل طرفین ثبت شود. مورد اول در شرایطی مرتبط است که سازمان شرایط کافی برای کار در محل را فراهم نمی کند. با این حال، از سوی دیگر، همیشه نمی توان شرایط دمایی را افزایش داد. در نتیجه، تصمیم گیری در مورد دلیل چنین تعطیلی با کارفرما است. در هر دو مورد، با توجه به ماده 157 قانون کار فدراسیون روسیه شرکت موظف به پرداخت دو سوم دستمزد می باشد.

صدور دستوری با ذکر شرایط عینی و حق الزحمه مناسب امکان پذیر است. در این صورت اندازه آن متناسب با کاهش زمان کار کاهش می یابد.

نحوه کاهش ساعات کار در هوای گرم - تنظیم سفارش

دستور کاهش ساعات کار به دلیل گرما طبق قوانین اساسی برای پردازش اسناد تنظیم می شود. یعنی شبیه به آن مقرراتی است که به مسائل کاهش زمان کار به دلیل گرما مربوط می شود.

مفاد اصلی این سند باید شامل موارد زیر باشد:

• تعیین زمان جدید، نشان دهنده وقفه برای ناهار و استراحت؛
• دستورالعملی در مورد نیاز همه روسای بخش به آشنایی زیردستان خود با این دستور؛
• فراهم کردن فرصتی برای کارکنان برای گرفتن مرخصی بدون حقوق؛
• تعیین افراد مسئول که باید بر اجرای مقررات نظارت کنند.

این سند توسط مدیر و شخص مسئول تعیین شده امضا می شود. ممکن است به ابتکار کارفرما شامل الزامات اضافی باشد. به عنوان مثال، مدت اعتبار این قطعنامه، یا ارائه وسایل حفاظت از گرما.