نمونه گزارش غیبت کارکنان. گزارش غیبت چه زمانی تنظیم می شود و چه معنایی برای کارمند دارد؟

در کار روسای ادارات بنگاه ها، گاهی اوقات مجبورند به توضیحات شفاهی کارکنان سهل انگار در مورد غیبت گوش دهند و توضیحات کتبی را مطالبه کنند. در نتیجه این سوال مطرح می شود که آیا باید گزارش غیبت و نحوه تنظیم آن را تنظیم کرد یا خیر. لازم به ذکر است که قانون نمونه ای از چنین سندی را پیش بینی نکرده است. بیایید در نظر بگیریم که چگونه چنین عملی را پر کنیم و چه چیزی باید در آن گنجانده شود.

فرار از مدرسه چیست؟

قانون فدراسیون روسیه تنظیم می کند که غیبت کارمندی است که بیش از 4 ساعت متوالی بدون اطلاع مدیر از کار غیبت می کند. تفاوت اصلی بین غیبت در این واقعیت است که، به عنوان یک قاعده، کارمند نمی تواند یا تمایلی به نوشتن دلیل کتبی برای از دست دادن کار ندارد. با توجه به اینکه غیبت تخلف انضباطی است که در هنگام انعقاد قرارداد کار نشان داده می شود، نیاز به اعمال مجازات انضباطی مطابق ماده 11 است. 192 قانون کار فدراسیون روسیه (توبیخ، توبیخ و حتی اخراج). با این حال، برای اعمال مجازات، مدرکی که واقعیت غیبت را تأیید کند، مورد نیاز است. بنابراین، در نتیجه عدم وجود تبصره توضیحی، مافوق مستقیم کارمند موظف به تنظیم گزارش است.

غیبت بدون دلیل موجه چیست؟

• غیبت کارمند از محل کار برای یک روز کاری کامل، صرف نظر از مدت آن.
• یک کارمند بیش از 4 ساعت متوالی دیر سر کار می آید.
• ترک شرکت بدون اطلاع مدیریت در مورد خاتمه قرارداد کار به صلاحدید خود یا قبل از پایان دوره کاری پس از اخراج یا قبل از پایان قرارداد (در مورد قرارداد کار با مدت معین).
• مراقبت از خود در تعطیلات و همچنین مراقبت از خود در مرخصی اصلی یا اضافی.

با این حال، غیبت شامل استفاده از روزهای استراحت توسط کارمند در صورتی که مدیر به طور غیرقانونی از ارائه چنین مرخصی امتناع کند (مثلاً هنگام اهدای خون به عنوان اهداکننده) نمی باشد.

آنچه فرار از مدرسه محسوب نمی شود

در کنار تعیین غیبت، قانون به وضوح شرایطی را که در آن غیبت کارمند از محل کار غیبت محسوب نمی شود، تصریح می کند. این:

• یک کارمند در مرخصی استعلاجی است.
• غیبت به دلیل قبولی در امتحانات، دفاع از دیپلم و ....
• انجام تعهدات دولتی یا عمومی.
• احضار کارمند به مراجع قضایی یا انتظامی.
• دستگیری یک کارمند
• فورس ماژور (فاجعه، آب و هوای بد و غیره).
• مرخصی هنگام اهدای خون به عنوان اهدا کننده.

دلایل ذکر شده و سایر دلایل غیبت، در صورت ارائه مدارک پشتیبان، شامل غیبت نمی شود.

همچنین در صورت عدم انجام تعهدات مدیریت شرکت یعنی عدم پرداخت دستمزد بیش از 15 روز، غیبت کارمند از کار را نمی توان غیبت نامید. با این حال، در چنین شرایطی، اطلاع قبلی به مدیریت ضروری است.

چه کسی گزارش فرار از مدرسه را تنظیم می کند

معمولاً مسئول مستقیم واحد مسئول تکمیل گزارش می باشد. با این حال، چنین سندی حق دارد توسط کارمند پرسنل، وکیل یا منشی موسسه تنظیم شود. هنگام تنظیم یک عمل غیبت، لازم است یا یک کمیسیون ویژه تشکیل شده از کارمندان مؤسسه (حداقل دو نفر) یا به سادگی شاهدان (از بین کارمندان) شرکت کنید که باید سند تنظیم شده در مورد کارمند را امضا کنند. غیبت از کار

پس از پر کردن گزارش، لازم است کارمندی که پاس را انجام داده است، آشنا کنید و همچنین گزارشی را با گزارش پیوست به مدیریت بنویسید. رئیس موسسه با استناد به مدارکی که به وی تقدیم می شود، دستور مجازات انضباطی غیبت را صادر می کند.

این عمل باید حداکثر یک ماه پس از ترک مشخص شده تنظیم شود، در غیر این صورت سند وضعیت قانونی خود را از دست می دهد و مدیر حق اعمال مجازات را نخواهد داشت. اگر در چنین شرایطی مجازاتی اعمال شود، کارمند حق دارد آن را در دادگاه اعتراض کند.

ویژگی های اصلی قانون غیبت کارمند از کار

عمل غیبت کارمند از محل کار دارای نمونه هنجاری نیست، بنابراین باید به هر شکلی یا طبق نمونه تایید شده توسط موسسه پر شود. سند را می توان در سربرگ موسسه یا بر روی یک برگه معمولی A4 پر کرد. این قانون در 2 نسخه تنظیم می شود و هر نسخه توسط اعضای کمیسیون تنظیم کننده سند از جمله شخص مسئول وضعیت امضا می شود. اگر قهرمان "جشن" از امضای عمل امتناع کند، این شرایط در سند منعکس می شود که با امضای اعضای کمیسیون تأیید شده است. پس از این، یک نسخه برای مدیر ارسال می شود، نسخه دوم به کارمند داده می شود.

هنگام پر کردن قانون، باید شامل اطلاعات زیر باشد:

• درباره موسسه ای که متخلف نظم و انضباط در آن کار می کند.
• ترکیب اعضای کمیسیون شرکت کننده در بررسی کارهای از دست رفته.
• توضیح (در صورت مکتوب) دلایل غیبت یک روز کاری.

نحوه تنظیم گزارش غیبت از کار

این قانون معمولاً طبق یک فرم استاندارد پر می شود و هنگام تنظیم نباید مشکلی ایجاد کند. سند شامل موارد زیر است:

1. کلاه.
2. ترکیب کمیسیون.
3. بخش محتوا
4. امضای کمیسیون
5. در "هدر" - در وسط صفحه، نام سند ("Act") با نمایش مختصری از ماهیت آن نوشته شده است (در این مثال، "در مورد غیبت (غیبت) یک کارمند از کار) . در زیر شهری که موسسه تنظیم کننده این قانون در آن واقع شده و تاریخ تکمیل آن است.
6. سپس ترکیب اعضای کمیسیون با ذکر نام خانوادگی، نام کوچک و نام خانوادگی و سمت هایی که اشغال می کنند ذکر می شود.
7. در قسمت محتوا، اطلاعات مربوط به کارمندی وارد می شود (نام کامل - نام کامل و موقعیتی که وی در اختیار دارد) که این عمل برای او در حال تکمیل است. در این صورت لازم است تاریخ و ساعت غیبت به وضوح نمایش داده شود، در صورتی که این غیبت با ساعات غیبت نشان داده شود، زمان شروع و پایان کار از دست رفته نمایش داده شود. همچنین لازم است دلیل اینکه کارمند پاس را صادر کرده است نیز نمایش داده شود. در صورت عدم توضیح، این واقعیت باید در عمل نیز منعکس شود.
8. در خاتمه، امضای شرکت کنندگان در عمل اجرا شده، از جمله امضای مرتکب فرار الزامی است.

در صورتی که مرتکب فرار با سند اجرا شده موافق نباشد، حق دارد حفظ منافع خود را در بازرسی کار یا مراجع قضایی درخواست کند. اعمال چنین تجدیدنظرهایی گاهی منجر به لغو غیبت ثبت شده و برخورد انضباطی مربوطه می شود.

دلایل احتمالی برای لغو غیبت ثبت شده و گزارش تنظیم شده:

• سند جمع آوری شده حاوی اطلاعاتی در مورد دلیل غیبت و همچنین شواهد غیبت بیش از 4 ساعت متوالی از کار نیست (هیچ امضای شاهدی وجود ندارد)
• کارمندی که پاس را پذیرفت از امضای گزارش خودداری کرد و این واقعیت در سند منعکس نشده است.
• پس از تکمیل گزارش، کارمند مطالبی را به مدیریت ارائه کرد که دلیل معتبری برای غیبت از کار را تأیید می کند.

قانون کار فدراسیون روسیه به مدیریت این امکان را می دهد که به پاسخگویی کارکنان خود برای از دست دادن زمان کار متوسل شود. سندی در مورد فرار از مدرسه می تواند توسط ناظر فوری متخلف تنظیم شود. رئیس موظف است دلیل غیبت و مجازات کارمند را مشخص کند. همچنین تصمیم به تشخیص تخلف با کمیسیون است.

مهلت تنظیم گزارش غیبت کارکنان

اگر کارمندی بیش از 4 ساعت در محل کار غیبت داشته باشد، این واقعیت را می توان غیبت دانست و گزارش تخلف تنظیم کرد. در این صورت لازم است تمامی روزهای از دست رفته ثبت و مستند شود تا غیبت ثابت شود و هزینه غیبت از کارمند اخذ شود.

این باید حداکثر تا 30 روز تنظیم شود و همچنین باید توجه داشته باشید که اگر مدیریت یادداشت توضیحی از کارمند غایب دریافت نکرده باشد، اجرای سند غیرممکن است.

روش تهیه غیبت از کار

گزارش غیبت در روز غیبت کارمند صادر می شود. ابتدا باید منتظر بمانید تا زمان تعیین شده بگذرد (اگر 4 ساعت متوالی غیبت کرده باشید). پس از این، کمیسیونی متشکل از دو کارمند شرکت تشکیل می شود که باید غیبت کارمند در ساعات کاری را در محل کار ثبت کنند.

خود قانون پر می شود و پس از آن نمایندگان کمیسیون آن را امضا می کنند. پس از این، امضای کارمندی که به دلیل غیبت به حساب می آید، ضروری است.

عمل تکمیل شده به متخصص منابع انسانی تحویل داده می شود. بر اساس این سند، او علامت "NN" را در برگه زمان کار به شکل T-12 و T-13 قرار می دهد.

سپس کارفرما موظف است منتظر حضور کارمند بماند و یادداشت توضیحی از وی دریافت کند. با توجه به هنر. 192 قانون کار فدراسیون روسیه، نمی توانید فردی را به دلیل غیبت اخراج کنید بدون اینکه دلایل آن را بیابید. خود غیبت فقط در صورتی قابل ثبت است که کارمند دلیل موجهی برای عدم حضور در محل کار نداشته باشد. اگر دلیل موجهی وجود داشت، باید آن را در یادداشت توضیحی توضیح دهد. غیبت در این مورد منتفی خواهد بود، کارمند به سادگی به انجام وظایف کاری خود باز می گردد.

چه دلایلی برای غیبت معتبر تلقی می شود؟

قانونگذار در هیچ ماده ای از قانون کار دلایل موجه غیبت را تعریف نکرده است. اعتقاد بر این است که این واقعیت باید در چارچوب دادرسی، یعنی به طور جداگانه در هر مورد جداگانه ثابت شود. در عمل، دلیل معتبر دلیلی است که به خواست کارمند به وجود نیامده باشد. برای مثال:

• بیماری کارکنان؛
• بیماری (مرگ) یکی از بستگان نزدیک؛
• موارد اضطراری؛
• تصادفات یا تصادفات جاده ای؛
• حوادث مسکن و جمعی؛
• دیگر.

البته دلایل موجه غیبت باید مستند یا به نحو دیگری ثابت شود، مثلاً با شهادت شهود. مدارک باید طبق روال عمومی تایید شوند. به عنوان مثال، یک گواهی پزشکی، یک کپی از گزارش تصادف.

قانون غیبت کارمند با رضایت مدیر را غیبت نمی داند. یعنی اگر یک کارمند "مدت مرخصی درخواست کرد" ، این غیبت نیست. اما مانند سایر دلایل، اجازه مدیریت باید ثابت شود.

اجازه شفاهی کافی نیست، زیرا اثبات آن غیر ممکن خواهد بود. در عمل، کارفرما می تواند از این مزیت استفاده کند. بنابراین، مهم است که بدانیم غیبت بدون دلیل موجه، غیبت از محل کار حتی با اجازه مدیر، در صورت عدم تایید کتبی مجوز، مهم است.

سوالات متداول در مورد تهیه گزارش فرار از مدرسه

سوال 1:کارمند مرتکب غیبت شد، اما گزارش تنظیم نشد. با این حال، شهادت های سایر کارگران و داده هایی از سیستم دسترسی الکترونیکی وجود دارد. آیا این برای اعمال انضباطی کافی است؟

پاسخ:در صورتی که در قانون محلی شرکت قید شده باشد که از چنین سیستمی برای ثبت زمان کار استفاده می شود، خوانش های سیستم الکترونیکی کافی خواهد بود.

سوال 2:کارمند چند روزی سر کار نبود. اقدامی تنظیم شد، یادداشت توضیحی از آن دریافت شد، دلیل آن بی احترامی بود. آیا امکان اخراج کارمند وجود دارد؟ اگر بله پس چه تاریخی؟

پاسخ:در این صورت امکان اخراج به دلیل غیبت وجود دارد و عزل در روزی خواهد بود که مستند نبودن دلیل موجه باشد.

سوال 3:این کارمند به دلیل غیبت از محل کار اخراج شده است. اما در همان زمان کارمند در ادارات دیگر در قلمرو سازمان بود. آیا ممکن است او را از این طریق اخراج کنند؟

سوال 4:کارمند از نوشتن یادداشت توضیحی در مورد غیبت بیش از 4 ساعت از کار خودداری می کند. مدیریت شرکت باید چه اقداماتی انجام دهد؟

پاسخ:اگر کارمندی از نوشتن یادداشت توضیحی امتناع ورزد، کارفرما کمیسیونی را ایجاد می کند که اقدامی را تنظیم می کند که تأیید می کند کارمند از نوشتن یادداشت توضیحی در توضیح رفتار نادرست خود امتناع می کند.

گزارش غیبت کارکنان (تکمیل نمونه)

در مورد غیبت کارمند

در محل کار

(موقعیت، نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی)

(موقعیت، نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی)

این قانون به شرح زیر تنظیم شده است:

(مقام، بخش، نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی)

(تاریخ، دوره زمانی)

بدون دلیل موجه

او از توضیح غیبت خودداری کرد.

(مقام) (امضا) (رونوشت امضا)

این قانون از موارد زیر تشکیل شده است:

(مقام) (امضا) (رونوشت امضا)

من قانون را خوانده ام و یک نسخه دریافت کرده ام:

(مقام) (امضا) (رونوشت امضا)

در صورت غیبت کارمند در محل کار و عدم امکان تماس با وی، تهیه گزارش غیبت ضروری است. ما در حال حاضر به شما می گوییم که چگونه این سند را به درستی تنظیم کنید، یک نمونه آماده از نحوه پر کردن آن و روش برخورد با چنین شرایط غیر استانداردی.

غیبت یکی از جدی ترین موارد نقض انضباط کار است. در عین حال، قانون دارای معیارهای خاصی برای تعریف این مفهوم است. همه آنها مربوط به موارد غیبت بدون دلیل موجه است، از جمله:

• در طول روز (شیفت)؛
• از 4 ساعت؛
• خاتمه زودرس کار و ترک محل کار؛
• استفاده غیرمجاز از زمان استراحت (از جمله به دلیل اضافه کاری موجود)، بدون تایید مدیریت.

ارجاعات به هنجارهای قانونی قانون کار در نمودار زیر ارائه شده است.

همراه با تنظیم یک قانون، کارفرما حق دارد اقدامات مسئولیتی را تا و از جمله اخراج نسبت به کارمند اعمال کند:

1. نظر شفاهی و/یا کتبی است.
2. توبیخ کتبی
3. اخراج در مواردی قابل اعمال است که کارمند 4 ساعت یا بیشتر در محل کار نبوده است. در مورد روش اخراج در چنین مواردی بیشتر بخوانید.

کارفرما حق دارد هر اقدامی را بنا به صلاحدید خود انتخاب کند. یعنی لازم نیست کل این توالی را طی کنید - اگر به دلایل غیر موجه بیش از 4 ساعت غیبت کنید، می توانید بلافاصله سؤال اخراج را مطرح کنید.

آنچه در مورد فرار از مدرسه صدق نمی کند

همچنین مهم است که در نظر داشته باشید که قانون برخی از حقوق کارمندان را تضمین می کند، از جمله حق غیبت از کار به دلایل معتبری که غیبت محسوب نمی شوند:

1. ناتوانی موقت (به دلیل بیماری).
2. مرخصی زایمان.
3. غیبت در رابطه با قبولی در آزمون دیپلم (برای این منظور مرخصی دانشجویی باید به ترتیب مقرر از قبل تعیین شده باشد).
4. حضور اجباری در دادگاه یا هر نهاد مجری قانون (به زور).
5. شرایط فورس ماژور که کارمند نمی تواند به طور عینی بر آنها تأثیر بگذارد: بلایای طبیعی، سرقت، اضطراری با یکی از بستگان نزدیک، آتش سوزی و غیره.

نمونه و نمونه 2018

فرم سختگیرانه این قانون تأیید نشده است، بنابراین، برای تأیید غیبت یک کارمند از محل کار خود، هر شرکت حق دارد از نسخه خود استفاده کند. معمولاً سند روی یک برگه استاندارد A4 تهیه می شود و حاوی اطلاعات زیر است:

1. تاریخ تالیف معمولاً در گوشه سمت چپ بالا و شماره در سمت راست در همان سطح نوشته می شود. شماره گذاری دلخواه است - معمولاً پیوسته (برای اسناد مشابه) در طول سال.
2. بعد باید نام سند را بنویسید - یعنی. عمل غیبت کارمند از محل کار.
3. سپس غیبت واقعی شهروند بیان می شود: در اول شخص نماینده کمیسیون سمت و نام کامل خود را ذکر می کند و واقعیت عدم حضور را احراز می کند.
4. در مرحله بعد، باید مشخص کنید کدام کارمند ظاهر نشده است - نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی، موقعیت، شماره پرسنل (در صورت وجود).
5. یک بار دیگر تاریخ عدم نمایش و زمان دقیق مشخص شده است: به عنوان مثال از ساعت 09:00 تا 15:55. از طرف دیگر، کافی است به سادگی این واقعیت را ثبت کنید که کارمند برای 4 ساعت متوالی غیبت کرده است، مثلاً از ساعت 14:00 تا 18:00 بنویسید (این موارد رایج است که او از ناهار برنگشته است) .
6. علاوه بر این، می توانید نشان دهید که غیبت به دلایل معتبر نبوده است، اگر چنین واقعیتی واقعاً روشن شود (به عنوان مثال، کارمند به طور کلی از توضیح غیبت خود امتناع می کند).
7. ترکیب کمیسیون، که واقعیت عدم حضور را ثبت کرده است، تجویز می شود: آنها نام کامل، موقعیت و علامت را نشان می دهند.
8. در انتهای سند، کارمندی که غایب بود باید امضا کند که گزارش این رویداد را خوانده است (امضا همراه با رونوشت - نام خانوادگی، حروف اول) قرار می گیرد.

می توانید از فرم زیر به عنوان پایه استفاده کنید:

و به عنوان نمونه آماده سند از نمونه زیر استفاده کنید:

روش تدوین: دستورالعمل های گام به گام

رعایت دقیق رویه ثبت غیبت وظیفه بسیار مهمی برای کارفرما است، زیرا در غیر این صورت ممکن است غایب به دادگاه مراجعه کند و حتی به کار بازگردانده شود. علاوه بر این، دادگاه ممکن است طرف او را بگیرد، از جمله به این دلیل که کارفرما تمام تعهدات قانون کار را انجام نداده و عجله داشت که کارمند خود را به غیبت متهم کند.

وظیفه اصلی مدیریت شرکت اطمینان از عدم معتبر بودن دلیل غیبت است. منطق معکوس در اینجا اعمال می شود: خود شهروند موظف است تمام اسنادی را ارائه دهد که شرایط معتبر غیبت وی از کار را تأیید می کند. اگر چنین اسنادی وجود نداشته باشد، کارمند از دادن توضیح کتبی امتناع می ورزد یا دلایل آشکارا بی احترامی ارائه می دهد (بی خوابی، خلق و خوی نداشت و غیره)، در این صورت کارفرما دلایل قانونی برای اخراج برای غیبت دارد.

بنابراین، برای جلوگیری از خطرات غیر ضروری، مدیریت موظف است اجرای چندین وظیفه را به طور همزمان سازماندهی کند:

1. ثبت کتبی واقعیت غیبت وی از محل کار با تنظیم گزارش این رویداد.
2. دریافت توضیحات کتبی از کارمند در مورد دلایل غیبت وی.
3. ثبت این واقعیت از خودداری یک شهروند از توضیح دلیل عدم حضور کتبی.

توالی اقدامات در حالت کلی به این صورت است:

1. کارمندان متوجه می شوند که یکی از همکاران هنوز سر کار حاضر نشده است و بلافاصله به مافوق خود اطلاع می دهند.
2. سرپرست فوری که کارمند به او گزارش می دهد (سرکارگر، رئیس بخش، مدیر بخش، مدیر شعبه، سرکارگر و غیره) سعی می کند با همه ابزارهای موجود به صلاحدید خود با کارمند در تماس باشد - یعنی. کارفرما ملزم به انجام این کار نیست.
3. زمان شروع غیبت ثبت می شود و پس از 4 ساعت باید گزارشی تنظیم شود که حداقل 2 (ترجیحاً 3) شاهد - همکاران این کارمند امضا کنند. توصیه می شود همکارانی را از بخش های دیگر انتخاب کنید، زیرا در این مورد احتمال علاقه شخصی، دوست نداشتن و درگیری های احتمالی در آینده حداقل است.
4. پس از این، اگر کارمند در محل کار حاضر شود، کارفرما به توضیحات کتبی و شواهدی نیاز دارد که دلایل غیبت واقعاً معتبر است. کارمند 2 روز کاری برای نوشتن یادداشت توضیحی فرصت دارد (فرم آن رایگان است). شمارش معکوس از روز کاری بعد از روزی که در محل کار ظاهر می شوید شروع می شود.
5. همچنین، کارمند باید فوراً سندی را که قبلاً تنظیم شده است، امضا کند.
6. اگر او از انجام هر یک از این اقدامات امتناع ورزد، کارفرما هیچ خطری را تهدید نمی کند - ثبت این حقایق در اقدامات مربوطه مهم است. شکل و ترتیب تدوین آنها مشابه مواردی است که در بالا مورد بحث قرار گرفت. اسناد نیز توسط 2-3 شاهد امضا می شود.
7. در صورت وجود دلایل غیر قابل توجیه برای عدم حضور، کارفرما حق دارد کارمند را بدون کار کردن اخراج کند.

امکان اعتراض و ابطال

در واقع، سند به سادگی یک واقعیت را ثبت می کند، اما دلایل آن را توصیف نمی کند. اگر بعداً معلوم شود که در واقع شهروند به دلایل خوبی سر کار نیامده است ، این عمل به طور خودکار لغو می شود.

این در دو حالت امکان پذیر است:

1. هنگامی که کارمند اسناد مربوطه را ارائه می دهد که دلیل معتبر غیبت از کار را اثبات می کند:

• مرخصی استعلاجی؛
• گواهی پلیس؛
• گواهی از دادگاه؛
• شهادت شاهد؛
• شواهد دیگر

1. هنگامی که این عمل به اشتباه تنظیم شده است - این عمدتاً در مورد مواردی اعمال می شود که هیچ تأییدی مبنی بر عدم حضور شهود وجود ندارد. بدین ترتیب، سند بدون امضای شاهد باطل است.

توجه داشته باشید. اگر کارمند اصرار داشته باشد که عمل را باطل تشخیص دهد، کارفرما می تواند، اما موظف نیست به استدلال های او گوش دهد. بنابراین، در موارد بحث برانگیز، یک شهروند حق دارد برای انجام محاکمه و جبران خسارت احتمالی با بازرسی کار یا مستقیماً به یک مرجع قضایی تماس بگیرد.

گزارش غیبت کارمند سندی است که طبق آن کارمند می تواند مشمول مجازات انضباطی شود. مجازات ممکن است شفاهی به صورت توبیخ یا قطع کلیه روابط کاری باشد.

این توافقنامه در یک فرم معمولی بدون فرم استاندارد تنظیم شده است. هنگام تهیه آن، رعایت الزامات خاصی ضروری است و یک گروه کمیسیون که حداقل باید دو نفر باشد، در تهیه آن شرکت می کند.

همچنین برای کاملتر شدن سند، اطلاعات زیر درج شده است:

• اطلاعات مربوط به کمیسیون و کارمندی که زمان کار را از دست داده است.
• دلایل تخلف؛
• مدت زمانی که کارمند در محل کار خود غیبت می کند.
• محل و تاریخ تدوین.

قوانین ثبت گزارش غیبت کارمند

اول از همه، کارمند باید یک یادداشت توضیحی در مورد دلیل غیبت از کار بنویسد و در نتیجه مرتکب تخلف شود. یادداشت توضیحی خودسرانه به صورت کتبی خطاب به رئیس سازمان تنظیم می شود. در مرحله بعد برای رسیدگی به کمیسیون ویژه ای ارائه می شود که در مورد میزان تخلف تصمیم گیری و مجازات انضباطی مناسب را اعمال می کند.

اگر نمی‌توان شخصاً به کارمند اطلاع داد که به دلیل از دست دادن یک قصور متهم به تخلف شده است، باید یک نامه ثبت شده برای او ارسال کنید. شایان ذکر است که در صورت عدم پاسخگویی کارمند به اطلاعیه، توافق نامه تنها یک هفته پس از تخلف تنظیم می شود.

چه کسی می تواند گزارش غیبت کارمندان را تهیه کند؟

قانون کار فدراسیون روسیه به مدیریت این امکان را می دهد که به پاسخگویی کارکنان خود برای از دست دادن زمان کار متوسل شود. سندی در مورد فرار از مدرسه می تواند توسط ناظر فوری متخلف تنظیم شود. رئیس موظف است دلیل غیبت و مجازات کارمند را مشخص کند. همچنین تصمیم به تشخیص تخلف با کمیسیون است.

مهلت تنظیم گزارش غیبت کارکنان

از آنجایی که غیبت یک کارمند برای بیش از چهار ساعت فرار است، پس از انقضای آنها، می توانید شروع به تنظیم قطعنامه در مورد تخلف کنید. در این مورد، لازم است تمام روزهای از دست رفته ثبت و مستند شود تا شواهدی مبنی بر بهبودی از کارمند برای غیبت کار وجود داشته باشد.

باید حداکثر تا 30 روز تنظیم شود و همچنین باید توجه داشته باشید که اگر مدیریت توضیحی از مرخصی دریافت نکرده باشد، اجرای سند غیرممکن است.

نمونه گزارش غیبت کارکنان

این سند به صورت رایگان تنظیم شده است و برای اینکه این عمل توسط قانون پشتیبانی شود، باید حاوی موارد زیر باشد:

• مکان و زمان تدوین؛
• نام و شماره؛
• موقعیت کامپایلر و همچنین جزئیات کارمند و شاهدان؛
• اطلاعات در مورد فرار از تحصیل؛
• اطلاعات پاس؛
• امضای افرادی که در متن سند ذکر شده اند.

این سند برای ارائه شواهدی مبنی بر اینکه کارمند مرتکب نقض نظم و انضباط شده و به محل کار خود گزارش نداده است، تنظیم شده است. در مرحله بعد، این عمل برای پاسخگویی کارمند در قبال اقدامات خود و شروع روند فسخ قرارداد استفاده می شود.

گواهی اخراج کارمند به دلیل غیبت - نمونه

برای تکمیل این سند به یک فرم مخصوص تهیه شده یا یک برگه A4 ساده نیاز دارید. متن نشان می دهد که غیبت چه مدت رخ داده است و به چه دلایلی، همه اینها با امضا و مهر پشتیبانی می شود. این سند همچنین باید شامل چارچوب نظارتی، شواهد لازم مبنی بر عدم رعایت مقررات داخلی و انضباط در محل کار باشد. همه چیز باید مستند و دارای قوه قانونی باشد تا در مورد غیر قانونی بودن سند اجرا شده رسیدگی نشود.

دلایل به چالش کشیدن گزارش فرار از مدرسه

هر شهروند حق دارد قانونی بودن سندی را که در مورد غیبت از کار تنظیم شده است به چالش بکشد.

در صورت وجود دلایل زیر، عمل غیبت کارمند از محل کار ممکن است باطل اعلام شود:

• شواهد مدیر برای بررسی در اختیار مرخصی قرار نگرفت.
• اگر کارمند به دلیل خوبی کار را از دست داد و نتوانست آن را گزارش کند، اما در عین حال تمام اسناد لازم را برای تأیید سخنان خود دارد.
• اگر مدرکی وجود نداشته باشد که کارمند بیش از چهار ساعت متوالی سر کار نبوده باشد.

اگر کارمندی ثابت کند که به طور غیرقانونی اخراج شده است، باید به شغل قبلی خود بازگردانده شود و همچنین حق مطالبه جبران خسارت معنوی را دارد.

نحوه صدور حکم انفصال غیبت چگونه است؟

قانون دلایل زیادی را برای اخراج یک کارمند پیش بینی نکرده است. این رویه ...

چگونه یک کارمند پاره وقت ثبت نام کنیم؟

اغلب در شرکت‌های بزرگ می‌توانید کارمندانی را ببینید که علاوه بر کار اصلی خود، کار اضافی نیز انجام می‌دهند. فعالیت…

فراخوان یک کارمند از مرخصی به دلیل نیاز تولید

در بنگاه ها ممکن است کارمندی طبق قانون چند روزی را به طور رسمی مرخصی گرفته باشد، اما...

چگونه می توان حکم عزل برای غیبت را تنظیم کرد؟

برای اخراج کارمند به دلیل غیبت کافی است دستور خاتمه رابطه استخدامی را تنظیم کنید. صدور دستور در ...

قوانین تنظیم یادداشت در مورد غیبت کارکنان

یادداشت یکی از انواع گزارش است که به صورت کتبی تنظیم می شود و دارای…

اخراج یک کارمند پاره وقت - نحوه اخراج یک کارمند از کار

برای بسیاری از کارمندان، کار پاره وقت به منبع درآمد اضافی تبدیل می شود. این گزینه به خصوص زمانی مناسب است که…

گزارش فرار از مدرسه یک سند رسمی با ماهیت اطلاعاتی است. در صورت غیبت کارمند در شرکت ایجاد می شود بیش از 4 ساعت بدون دلیل موجه، که فهرست آنها در قانون مشخص شده است.

چنین اقداماتی از غیبت که نقض فاحش وظایف تلقی می شود جلوگیری می کند و فرصتی برای مجازات مجرم فراهم می کند. طول روز کاری در نظر گرفته نمی شود.

تفاوت های ظریف در تهیه پیش نویس

در دادگاه، عمل می تواند نقش بزرگی داشته باشد. اگر ثبت نام صحیح نباشد، مرتکب فرار به راحتی تبرئه می شود. دلایل معتبر عبارتند از:

• اقامت در مرخصی استعلاجی (رسمی).
• وقوع بلایای طبیعی.
• تعطیلات.
• بیماری های بستگان (فرزندان).
• تصادفات جاده ای، آتش سوزی.
• بازدید از دادگاه، مقامات تحقیق.

مهم است که مطمئن شوید در غیاب واقعی یک شخص. به عنوان مثال، او ممکن است محل کار را ترک کند، اما در قلمرو شرکت باشد. این غیبت به حساب نمی آید.

قوانین گردآوری و محتوا

قبل از ایجاد سند، باید جایی که نام خانوادگی، تاریخ و زمان غیبت خود را مشخص می کنید، بنویسید. او به رهبری سازمان معرفی می شود. پس از بررسی و تأیید، رئیس اداره یا شخص جایگزین وی حق ایجاد یک قانون را دارد.

هیچ فرم واحدی وجود ندارد، اما برخی از قوانین باید در نظر گرفته شود. بنابراین، در سند آمده است:

• اطلاعات کارکنان (نام کامل، بخش، و غیره)؛
• دلیل غیبت؛
• تاریخ؛
• یک شماره ثبت به آن اختصاص دهید.

کامپایلر موقعیت خود را با نام خانوادگی و حروف اول می نویسد. هدر باید مانند تمام اسناد داخلی باشد. کمیسیون کمک می کند اطلاعات در مورد اقدامات انجام شده برای شناسایی دلایل غیبت. این عمل در مجله سوابق پرسنل مناسب ثبت می شود.

در صورت امتناع، ناظر فوری باید آن را بخواند و امضا کند.

علاوه بر "مقصر" و ایجاد کننده، سند فرض می کند حضور شاهدان. کافی است دو کارمند را پیدا کنید تا مطالب را بخوانند و در کادرهای مربوطه امضا کنند. بدون این پارامترها، عمل را می توان نامعتبر دانست. نکته قابل توجه این است که عدم تمایل به امضا موجب سلب مسئولیت نمی شود، بلکه تحریم های اضافی را به دنبال دارد. شرایط اخراج یا جریمه نمی تواند مغایر با قوانین و مقررات کار باشد.

تمام یادداشت ها و اقدامات از این نوع می تواند منجر به جریمه های مستحق یا عدم حضور سیستماتیک در محل کار شود. چنین اسنادی توسط مدیریت ارشد تایید شده و به پرونده شخصی پیوست می شود. بازرس پرسنل موظف است قبل از محاسبه دستمزد غیبت را در نظر گرفته و در کارنامه مخصوص وارد کند. بعد، حسابداری محاسبات را به عهده می گیرد.

در صورت غیبت طولانی، زمانی که کارمند برای مدت طولانی ظاهر نمی شود، جستجو برای او انجام می شود. اقدام اضافی ارسال نامه یا تلگرام ثبت شده با درخواست ارسال توضیح کتبی با امضای شخصی و تاریخ به آدرس کارفرما می باشد. تنها پس از چنین اقداماتی این سند تنظیم می شود و سایر مراحل در مورد مسائل پرسنلی انجام می شود.

از ویدیوی زیر می توانید اطلاعات دقیقی در مورد غیبت دریافت کنید.