Tisztességes, jól fizető állást találni nem könnyű feladat. Ez érthető is: ma már meglehetősen nagy a verseny a munkaerőpiacon, így a munkáltatónak lehetősége van arra, hogy a megüresedett pozícióra számos jelentkező közül válassza ki a számára szükséges munkavállalót.
Jelenleg hazánk munkaerőpiaca rendkívül kiegyensúlyozatlan. A közelmúlt bölcsészettudományi őrülete oda vezetett, hogy hiány van a kékgalléros szakmákból, és túl sok a vezető, közgazdász, jogász, különböző típusú menedzser stb. Ez az állapot nem csak befolyásolja a szakemberek munkáltató általi kiválasztásának kritériumait.
A dokumentumnak azonban tisztán üzleti jellegűnek kell lennie, és nem tartalmazhat művészi kifejezéseket, köznyelvi vagy szleng kifejezéseket.
Gyakran találkozhat olyan helyzettel, amikor a felelős elvtársak időhiányára hivatkozva megkérik az alkalmazottat, hogy ő maga írjon ajánlólevelet.
Ez a megközelítés aligha nevezhető másnak, mint elvtelennek és felelőtlennek. Ráadásul nem mindenki szeret magasztaló ódákat írni magáról. De ha nincs más kiút, meg kell mutatnia képességeit a levél műfajában.
Mi az a kérelem a szabadságra a korábban ledolgozott időre, és hogyan kell helyesen elkészíteni egy ilyen dokumentumot - megtudja
A munkavállalói ajánlólevél felépítése és tartalma
Jobb felső sarok – itt lehet megjelölni vagy konkrét munkáltatót, akitől a jelentkező munkát vár, vagy a levél célját, pl.: „bemutatásra a megkeresés helyén”, „érdeklődő szervezetnek” stb. Itt nincs alapvető különbség.
A központban Maga a dokumentum címe: „Ajánlólevél”.
A fő helyet a dokumentum törzse foglalja el. Nagyjából három részre osztható:
- Bevezetés. Itt bemutatkozik az ajánló, i.e. vezetéknevét, keresztnevét, családnevét és beosztását jelzi. Azt is jelzi, hogy az ajánlott személlyel kapcsolatban ki (mentor, mentor stb.) és mióta ismeri.
- Fő rész. Mindenekelőtt a munkavállaló szakmai tulajdonságait kell tükröznie. Fel kell tüntetni, hogy milyen pozíciót tölt be, milyen feladatokat lát el, milyen feladatokat látott el, milyen projektekben vett részt, milyen sikereket ért el munkássága során. Nem lenne helytelen megemlíteni, hogy az ajánlott személy professzionalizmusa hogyan befolyásolta a szervezet egészének eredményességét. Ugyanakkor fontos összetevő a munkavállaló erkölcsi tulajdonságainak jellemzői.
Ilyen tulajdonságok közé tartozik a rábízott munka iránti felelősség, a csapatmunkára való készség, a kezdeményezőkészség, a kommunikációs készség, a stresszállóság és a vezetői képességek. Annak ellenére, hogy egy ilyen értékelés tartalmazhat szubjektivitás elemeit, nagy valószínűséggel segít az érdeklődőnek eldönteni, hogy a leendő alkalmazott be tud-e illeszkedni a meglévő csapatba.
- Következtetés. A volt munkáltató itt összefoglalhatja a levél tájékoztató részét, és személyes véleményt nyilváníthat arról, hogy miért tartja egykori munkatársát méltó jelöltnek egy másik szervezetben hasonló vagy magasabb pozícióra. Nem szükséges feltüntetni a munkavállaló korábbi munkahelyéről való távozásának okát - ez az ő személyes dolga.
Jobb, ha „saját kérésére” használja az egyszerűsített megfogalmazást - ez kiküszöböli a felesleges spekulációt.
Ez lehet a szervezet vezetője, helyettese, egy egység (tanszék, szekció) vezetője, projektmenedzser, az egyetem rektora, a kar dékánja stb. A dátumot fel kell tüntetni.
mi az eredmény?
- a jelentkező számára kiegészítő eszközként szolgál munkaerő-piaci versenyképességének növelésére;
- a munkáltató számára további garanciát jelent arra, hogy a jelentkező valóban az a szakember, aki a szervezet számára maximális hasznot hoz.
A munkavállalónak szóló ajánlólevél a munkavállaló szakmai tulajdonságainak, készségeinek és képességeinek értékelése, amelyet egykori főnöke vagy kollégája értékel. Ezt a dokumentumot általában új állás keresésekor használják, és csatolják az önéletrajzhoz. A jó ajánlások vonzóbbá teszik az önéletrajzot, és növelik a jelentkező esélyeit a felvételre.
Hogyan kell komponálni
A szövegnek egy papírlapra kell férnie. Kerülje az általános és „szokásos” kifejezéseket – vezető, megbízható alkalmazott stb. (egy ilyen levél továbbra sem fog emlékezni, és nem kelt megfelelő benyomást). Jobb, ha csak a tényeket soroljuk fel - részt vettem a projektben..., 20%-kal nőtt az eladások, sikeresen tárgyalt... stb. (lásd az ajánlólevél mintáját).
Hivatalos fejléces papírra kell írni, kivéve, ha konkrét személy személyes ajánlásáról van szó.
A dokumentumnak tartalmaznia kell információkat: a munkavállaló milyen időszakban és hol dolgozott (konkrét cégnév), elért eredményeiről - milyen konkrét feladatokat látott el (képzetet kell adnia szakmai színvonaláról). Ugyanakkor törekedj arra, hogy munkád eredményét számokkal (esetleg százalékban) jellemezd. Ez az ajánlólevél legjelentősebb része – nézze meg a példát, hogy megtudja, hogyan lehet kreatív az írási folyamatban.
Az ajánlólevelet általában a közvetlen felettes (szerkezeti egység vezetője) vagy annak a cégnek a vezetője írja alá, ahol a munkavállaló dolgozott. Azok az emberek, akik ismerik őt, és szükség esetén készek megerősíteni az ajánlólevélben szereplő összes információt.
Az információknak a lehető legvalószínűbbnek kell lenniük - nagyon gyakran fordulnak hozzánk az emberek a levélben feltüntetett telefonszámokon, hogy pontosítsák és ellenőrizzék az információkat.
Könyvelő
Nemcsak a munkavállaló eredményeit tartalmazza, hanem pszichológiai tulajdonságait is. Minél pontosabban festette meg a korábbi munkáltató a portrét, annál nagyobb a pályázó esélye az új, kívánt állás megszerzésére.
Egyes esetekben a kérelmezőben való jelenléte döntő szerepet játszik.
A korábbi felettesek pozitív visszajelzései kiegészítik az interjú eredményét és az önéletrajzban közölt információkat. Ha a választás azonos szakmai kvalitású jelöltek között történik, akkor a választás az ajánlásokkal rendelkező alkalmazott javára történik.
Mielőtt rátérne az ajánlólevél megírására, meg kell értenie, hogy milyen típusú dokumentumok léteznek. Hagyományosan az ajánlólevelek több típusra oszthatók:
Egy szervezet képviselőjének levele tipikus leírás a vállalkozás által kialakított formában. Nagy létszámú cégeknél használják, ahol az igazgató nem ismeri személyesen minden beosztottját.
Általában egy ilyen levél írásakor nem használják annak meghatározott típusát. Általában a következő személyek adják őket:
- tudományos tanácsadó;
- a szakmai gyakorlat vagy gyakorlat vezetője;
- projektkoordinátor;
- különböző szintű fejek;
- partnerek.
Hova és hogyan kell küldeni?
A toborzók nem javasolják, hogy az önéletrajzával együtt azonnal küldjenek ajánlólevelet.. Hagyja a „desszertet” a munkáltatónak későbbre, és csak azzal a feltétellel, hogy „megrendeli”. Ellenkező esetben az a benyomás alakul ki, hogy a jelentkező előre biztos abban, hogy meghívják egy interjúra, és kiválóan teljesít.
Nem kell előre megmutatni az összes ütőkártyáját. A legjobb, ha az önéletrajzában jelzi, ha szükséges, készen áll arra, hogy ajánlást adjon korábbi munkáltatójától.
A levél benyújtásának ideje a toborzóval folytatott sikeres interjú után vagy a tárgyalások következő szakaszában van. A dokumentum erősíti a pályázó versenyhelyzetét.
A dokumentum e-mailben vagy futárral küldhető. Személyesen is átvehető.
FIGYELEM! Nagy hiba lenne referenciákat küldeni, ha a munkaköri leírás szerint nem. Néha egy vállalat számára az áttekintés nem olyan fontos, mint a portfólió vagy a tapasztalat. Ebben az esetben a toborzó dönthet úgy, hogy a jelentkező figyelmetlen vagy nem tudja, hogyan kövesse az utasításokat.
Hogyan írjunk ajánlólevelet egy alkalmazottnak: minta és részletes utasítások
A felülvizsgálatot a szervezet fejléces papírjára nyomtatják, és pecsétjével igazolják.. A tisztviselő aláírása kötelező elem. A címzettnek nincs közvetlen címe, mivel a dokumentum univerzális, és a munkavállaló kérésére bemutatható.
Nézzünk egy példát az ajánlólevél helyes megírására. Hagyományosan a levél a következő pontokból áll:
A gyakorlat azt mutatja, hogy leggyakrabban a munkavállaló maga készít ajánlólevelet, majd azt hitelesíti a személyzeti tisztviselő. De a szerzőtől függetlenül az írását komolyan kell venni.
REFERENCIA! Az álláskereső ideális képe mindig gyanúsnak tűnik a toborzó számára. Nincsenek hibák nélkül dolgozók. Még a kisebb hátrányok is valósághűbbé teszik a leírást. Ez csak az előnyére válik.
Fontos konkrét tények és eredmények leírása. Természetesen fontos a csapatban való munkavégzés képessége, de minden alkalmazottnak megvan a maga funkciója. A projektmunka leírásakor erről nem szabad megfeledkezni - meg kell jelölnie az abban betöltött szerepét.
Az ajánlólevél a recenzió szerzőjére vonatkozó információkkal zárul. Erre azért van szükség, hogy a potenciális munkáltató felvehesse vele a kapcsolatot. Ezért szükséges a helyes elérhetőség megadása, különben nem kerülhető el az incidens. Célszerű továbbá, hogy az ajánlás írója tisztában legyen a benne foglaltakkal, és tudjon válaszolni a volt munkatársra vonatkozó kérdésekre.
A levélírás szabályai
Néhány egyszerű szabály segít vonzó módon elkészíteni az ajánlólevelet.:
- a dokumentum célja a munkavállaló „reklámozása”. Ezért a hangsúly a szakmai minőségeken és a munkában elért eredményeken van.
- Üzleti stílus - nincs „víz” a szövegben. A túlzott pátosz vagy az általános kifejezések homályos jellemzői elrontják az áttekintést.
- Korlátozott mennyiség - legfeljebb 1 lap (A4). A munkavállaló leírása rövid és világos.
- Javaslatnak jelen kell lennie - a munkavállalót egy adott pozícióra vagy munkatípusra ajánlják.
- Az értékelés a szervezet fejlécére van írva.
- Ha több ajánlólevél is kiadható (a cég munkatársaitól vagy partnereitől is), akkor ez hasznos lesz.
- Elkészítés dátuma – az ajánlásnak megvan a maga „lejárati ideje”. Legfeljebb egy év telik el az új állás keresésének kezdetétől.
- Az ajánlás „élő” elkészítéséhez a negatív tulajdonságokat is fel kell tüntetni.
- A személyes jellemzők leírásánál célszerű lenne mindegyiket konkrét példákkal alátámasztani.
- Írás után ellenőrizze, hogy a szövegben nincsenek-e hibák és elírások.
FONTOS! A gyakorlat azt mutatja, hogy amikor egy kis cégből egy nagy cégbe költözünk, kevés a hit az ajánlólevélben. Mert nagy a valószínűsége annak, hogy nagy barátságból állították össze.
Ezért érdemes előre megbizonyosodni arról, hogy a dokumentum minden szabály szerint készült, és nem kelt gyanút az objektivitásával kapcsolatban. Az alábbiakban letölthet egy mintát arra vonatkozóan, hogyan írjon ajánlólevelet az összes követelmény figyelembevételével.
Még a leglenyűgözőbb önéletrajz mellett is lelassíthatja a karrierlétrán való felemelkedést az ajánlólevél egyetlen hibája. Nem mindenki tudja, hogyan kell helyesen ajánlólevelet írni egy alkalmazottnak, és néha nagyon eltérő hibákat követnek el. Nézzük ezek közül a leggyakoribbakat:
Ha felmond a munkahelyén, ne csapja be az ajtót. Talán egy korábbi munkáltatótól kapott ajánlólevél kiindulópont lesz a karrier növekedéséhez egy új helyen.
A dokumentumot a toborzók többre értékelik, mint egy önéletrajzot. Ezért érdemes komolyan venni az elkészítését, és betartani mind az ajánlólevél, mind az önéletrajz elkészítésének szabályait. Válság idején a plusz „reklám” még egy magasan kvalifikált szakembernek sem árt.
A vállalattól a munkavállalónak írt ajánlólevél egy fakultatív dokumentum mintája, amikor új állásra jelentkezik. Márpedig számos kis és jó hírű szervezet kimondatlan szabályai szerint jelenléte elengedhetetlen feltétele a jelöltnek egy állásinterjúra való meghívásának. Az ajánlások mindenesetre további előnyt jelentenek a jelentkező számára a versenytársakkal szemben.
A jellemző az ajánláshoz hasonlóan felsorolja a munkavállaló üzleti és személyes tulajdonságait. Ennek az információnak az az értéke, hogy valakitől származik, aki tényleges (és gyakran hosszú) tapasztalattal rendelkezik az ajánlólevél hordozójával való munkavégzés során – a korábbi munkaadójától.
Ez a két dokumentum ugyan tartalmilag hasonló, céljuk azonban eltérő. A jellemzés célja a munkavállaló objektív értékelése. Ez lehet pozitív vagy negatív, a munkavállaló negatív aspektusaira összpontosítva. A korábbi munkahelyről származó ajánlások, a jelen dokumentum bármely mintája mindig pozitív jelentéssel bír, kedvező színben tüntetve fel a megüresedett állásra jelöltet a potenciális munkáltató számára.
Az ajánlólevél jellemzően azzal a kijelentéssel zárul, hogy a pályázó megfelel az adott pozícióra vonatkozó követelményeknek, a korábbi munkáltató hozzáértő, felelősségteljes munkavállalóként ajánlja. Néha a cég képviselője olyan koordinátákat hagy el, ahol kapcsolatba lehet lépni vele, hogy megerősítse a munkavállalóról alkotott pozitív véleményét.
Az ajánlólevelet a munkáltatók készítik, ha a munkavállaló ezt kéri. Ezt megtagadhatják tőle, például ha szakképzetlen munkásnak, veszekedő embernek tartják, vagy más okból, amit a cég képviselőinek jogában áll nem magyarázni. A Munka Törvénykönyve tartalmazza a 62. cikkelyt, amely felsorolja a munkavállaló kérésére kiadandó dokumentumokat. Közöttük nincsenek ajánlások.
A levél szabad formában készült. Az üzleti etikett szabályai előírják, hogy a szervezet fejlécére ajánlólevelet kell készíteni. Ha nem áll rendelkezésre, akkor a vállalkozás főbb adatait „manuálisan” - A4-es lapra kell nyomtatnia. Egy cégtől egy másik cégnek szóló ajánlólevél akkor célozható meg, ha annak írója előre tudja, hogy hova és milyen célból nyújtja be, és ennek figyelembevételére helyezi a hangsúlyt. Például kiemeli a munkavállaló előnyeit, amelyek a legfontosabbak egy adott pozíció betöltéséhez. Más esetekben a dokumentum általános jellegű, azaz nem egy konkrét munkáltatónak készült, és a munkavállaló belátása szerint használható fel.
A munkavállaló számára ajánlólevelet általában közvetlen felettese (osztályvezető, projektvezető stb.) készíti, akinek lehetősége volt értékelni végzettségét, teljesítményét és egyéb érdemeit. Legalábbis ezek azok az ajánlások, amelyek a legtöbb bizalmat keltik. Az alábbiakban egy példa egy céges alkalmazott új munkáltatójának ajánlólevél szövegére.
Ezzel az ajánlólevéllel megerősítem, hogy munkám során Tsvetkov G.P. hozzáértő szakembernek bizonyult, aki tudja, hogyan érje el céljait. Feladatai közé tartozott a cég ügyfélkörének bővítése, valamint a rakományszállítási szolgáltatásaink ügyfeleivel való konfliktusok megoldása. Tsvetkov G.P. teljesítette a havi terveket, sok pozitív visszajelzést kapott az ügyfelektől, felelősségteljesen bánt munkájával, és szívesen vett részt az osztályunk dolgozóinak szervezett tréningeken.
Tsvetkov G.P. Vezetői képességekkel és csapatmunka szervező képességgel rendelkezik. Kollégáival zökkenőmentes, baráti kapcsolatot ápolt.
A közölt információk megerősítéséhez telefonon kereshet: +7 888 9999999.
