Minta munkavállalói hiányzási jelentés. Mikor készül a távolléti jegyzőkönyv, és mit jelent ez a munkavállaló számára?

A vállalkozások osztályvezetőinek munkája során néha meg kell hallgatniuk a hanyag alkalmazottak szóbeli magyarázatát a távolmaradásokról, és írásbeli magyarázatot kell kérniük. Emiatt felmerül a kérdés, hogy kell-e a távolmaradási jegyzőkönyvet elkészíteni vagy sem, és hogyan kell azt elkészíteni. Meg kell jegyezni, hogy a jogszabályok nem írnak elő mintát ilyen dokumentumra. Fontolja meg, hogyan kell kitölteni egy ilyen aktust, és mit kell tartalmaznia.

Mi számít iskolakerülésnek?

Az Orosz Föderáció jogszabályai azt szabályozzák, hogy a távollét az a munkavállaló, aki több mint 4 órán át egymás után hiányzik a vezető tájékoztatása nélkül. A fő különbség a hiányzások között az a tény, hogy a munkavállaló általában nem tud, vagy nem akar írásban indokolni a hiányzást. Tekintettel arra, hogy a távolmaradás a munkaszerződés megkötésekor megjelölt fegyelmi vétség, fegyelmi büntetés kiszabása szükséges a Ptk. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 192. cikke (megrovás, megrovás, sőt elbocsátás). A büntetés kiszabásához azonban a hiányzás tényét igazoló dokumentumra van szükség. Ezért a magyarázó megjegyzés hiánya miatt a munkavállaló közvetlen felettese köteles jegyzőkönyvet készíteni.

Mi vonatkozik az alapos ok nélküli hiányzásra?

• A munkavállaló teljes munkanapos távolléte a munkából, annak időtartamától függetlenül.
• Egy alkalmazott több mint 4 órát késik egymás után.
• Kilépés a vállalkozásból anélkül, hogy a vezetést tájékoztatta volna a munkaszerződés saját belátása szerinti felmondásáról, vagy a munkaidő lejárta előtt felmondáskor, vagy a szerződés lejárta előtt (határozott idejű munkaszerződés esetén).
• Öngondoskodás szabadságon, valamint öngondoskodás fő- vagy pótszabadságon.

A távollét azonban nem foglalja magában a pihenőnapok munkavállaló általi igénybevételét, ha a vezető jogellenesen megtagadja a szabadság biztosítását (például donorként véradáskor).

Ami nem számít iskolakerülésnek

A jogszabály a hiányzások megjelölésével együtt egyértelműen rögzíti azokat a körülményeket, amelyek esetén a munkavállaló munkából való távolmaradása nem minősül távolmaradásnak. Ez:

• Egy alkalmazott betegszabadságon van.
• Sikeres vizsgák, oklevél megvédése stb. miatti hiányzás.
• Állami vagy állami kötelezettségek teljesítése.
• Alkalmazott idézése igazságügyi vagy bűnüldöző hatóságokhoz.
• Egy alkalmazott letartóztatása.
• Vis maior (katasztrófák, rossz időjárás stb.).
• Véradáskor szabadságot kell kivenni donorként.

A felsorolt ​​és a hiányzó egyéb okok, amennyiben az igazoló dokumentumok rendelkezésre állnak, a hiányzásra nem vonatkoznak.

A munkavállaló munkából való távolléte sem nevezhető távollétnek, ha a vállalkozás vezetése nem teljesíti kötelezettségeit, nevezetesen a bérek 15 napnál hosszabb elmulasztását. Ilyen körülmények között azonban előzetesen értesíteni kell a vezetőséget.

Ki készíti az iskolakerülési jegyzőkönyvet

Általában az egység közvetlen vezetője a felelős a jelentés kitöltéséért. Az ilyen dokumentumot azonban az intézmény személyzeti alkalmazottja, ügyvédje vagy titkára készítheti el. A távolléti okirat összeállításánál vagy az intézmény alkalmazottaiból (legalább két fő) speciálisan kialakított bizottságot, vagy egyszerűen tanúkat (az alkalmazottak közül) be kell vonni, akiknek alá kell írniuk a munkavállalóról készült dokumentumot. hiányzás a munkából.

A jegyzőkönyv kitöltése után feltétlenül meg kell ismerkedni az igazolványt szerző munkavállalóval, valamint a vezetőség felé is jelentést kell írni a mellékelt jelentéssel. Az intézményvezető a hozzá benyújtott iratok alapján mulasztásért fegyelmi büntetés kiszabását rendeli el.

Az aktust legkésőbb a megjelölt mulasztást követő egy hónapon belül meg kell készíteni, ellenkező esetben az irat elveszti jogállását, és a vezetőnek nem lesz joga büntetés kiszabására. Ha ilyen körülmények között büntetést szabnak ki, a munkavállalónak jogában áll azt bíróság előtt megtámadni.

A munkavállalói távolmaradásról szóló törvény főbb jellemzői

A munkavállaló munkából való távolmaradási aktusa nem rendelkezik normatív mintával, így azt bármilyen formában vagy az intézmény által jóváhagyott minta alapján kell kitölteni. A dokumentum kitölthető az intézmény fejlécén vagy normál A4-es lapon. Az okirat 2 példányban készül, és minden példányt aláírnak a dokumentumot készítő bizottság tagjai, beleértve a helyzetért felelős személyt is. Ha az „ünneplés” hőse megtagadja az aktus aláírását, ez a körülmény a bizottsági tagok aláírásával megerősített dokumentumban tükröződik. Ezt követően az egyik példányt elküldik a vezetőnek, a másodikat a munkavállalónak.

Az okirat kitöltésekor a következő adatokat kell tartalmaznia:

• Az intézményről, ahol a fegyelemsértő dolgozik.
• Az elmulasztott munka vizsgálatában részt vevő bizottsági tagok összetétele.
• Magyarázat (ha írva van) a munkanap hiányának okára.

Hogyan készítsünk távolléti jelentést

Az okiratot általában szabványos formanyomtatvány szerint töltik ki, és nem okozhat nehézséget az összeállítás során. A dokumentum a következőkből áll:

1. Kalapok.
2. A bizottság összetétele.
3. Tartalmi rész.
4. A bizottság aláírásai.
5. A „fejlécben” - az oldal közepén a dokumentum neve („Act”) van írva, röviden bemutatva annak lényegét (ebben a példában „egy alkalmazott munkából való távollétéről (hiányzásáról)”) . Az alábbiakban az okiratot készítő intézmény székhelye és az elkészült dátuma található.
6. Ezután megjelenik a bizottsági tagok összetétele, feltüntetve vezetéknevüket, keresztnevüket és családnevüket, valamint az általuk betöltött pozíciókat.
7. A tartalmi részben azon munkavállaló adatait kell megadni (teljes név és beosztás), akire vonatkozóan az aktust kitöltik. Ebben az esetben a hiányzás dátumát és időpontját jól láthatóan kell feltüntetni, ha ezt a hiányzást a hiányzási órák jelzik, megjelenítve az elmulasztott munka kezdési és befejezési időpontját. Fel kell tüntetni azt is, hogy a munkavállaló miért adta meg a bérletet. Magyarázatok hiányában ennek a ténynek az aktusban is tükröződnie kell.
8. Végezetül, a végrehajtott cselekményben részt kell venni a résztvevők aláírásával, beleértve az iskolakerülő aláírását is.

Ha az iskolakerülő nem ért egyet a kiállított irattal, joga van érdekeinek védelmét a munkaügyi felügyelőségnél vagy az igazságügyi hatóságoknál kérni. Az ilyen fellebbezések gyakorlata időnként a rögzített hiányzások törléséhez és a megfelelő fegyelmi eljáráshoz vezet.

A felvett hiányzás és az elkészített jegyzőkönyv visszavonásának lehetséges okai:

• Az összeállított dokumentum nem tartalmaz információt a távolmaradás okáról, valamint a 4 óránál hosszabb ideig tartó munkából való távolmaradás bizonyítékát (nincs tanú aláírása)
• Az igazolványt elismerő alkalmazott megtagadta a jegyzőkönyv aláírását, és ez a tény nem tükröződik a dokumentumban.
• A jelentés elkészítését követően a munkavállaló átadta a vezetőségnek a munkából való távolmaradás érvényes okát igazoló anyagokat.

Az Orosz Föderáció munkaügyi jogszabályai lehetővé teszik a vezetőség számára, hogy felelősségre vonják alkalmazottaikat a hiányzó munkaidőért. A mulasztásról okiratot a szabálysértő közvetlen felettese állíthat ki. A főnök köteles megjelölni a távolmaradás okát és azt, hogy a munkavállalót milyen büntetésben részesítik. A jogsértés elismeréséről szóló döntés is a bizottság hatáskörébe tartozik.

A munkavállalói hiányzási jegyzőkönyv elkészítésének határideje

Ha a munkavállaló 4 óránál hosszabb ideig távol van a munkahelyéről, akkor ez a tény távolmaradásnak minősül, és szabálysértési jegyzőkönyv állítható fel. Ebben az esetben minden kihagyott napot rögzíteni és dokumentálni kell, hogy a távolmaradás igazolható legyen, és a munkavállalótól távolmaradási díjat számíthassanak fel.

Legkésőbb 30 napon belül el kell készíteni, és tudnia kell, hogy a dokumentum végrehajtása lehetetlen, ha a vezetőség nem kapott magyarázó megjegyzést a távollévő munkavállalótól.

A távolmaradási jegyzőkönyv elkészítésének rendje

A távolléti jegyzőkönyvet a munkavállaló távollétének napján állítják ki. Először meg kell várni, amíg a beállított idő letelik (ha 4 órát hiányzik egymás után). Ezt követően a vállalkozás két munkavállalójából bizottságot alakítanak ki, akiknek rögzíteni kell a munkavállaló munkahelyi távollétét munkaidőben.

Magát az aktust kitöltik, majd a bizottság képviselői aláírják. Ezt követően be kell szerezni annak a munkavállalónak az aláírását, akinél a hiányzást elszámolják.

Az elkészült aktust átadjuk a HR-esnek. Ezen dokumentum alapján a T-12 és T-13 formanyomtatványon az „NN” jelzést helyezi el a munkaidő lapon.

Ekkor a munkáltató köteles megvárni, amíg a munkavállaló megérkezik, és magyarázó levelet kap tőle. Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 192. cikke értelmében nem rúghat ki egy személyt távolmaradás miatt anélkül, hogy megtudná annak okait. Magát a hiányzást csak abban az esetben lehet rögzíteni, ha a munkavállalónak nem volt alapos oka a munkahelyi meg nem jelenésre. Ha jó oka volt, azt magyarázó megjegyzésben kell leírnia. A hiányzás ebben az esetben kizárt, a munkavállaló egyszerűen visszatér a munkavégzéshez.

Milyen okok tekinthetők érvényesnek a hiányzásnak?

A jogalkotó a Munka Törvénykönyvének egyetlen paragrafusában sem határozza meg, hogy mely okok számítanak a hiányzásnak. Ezt a tényt vélhetően az eljárás keretében, azaz minden esetben külön kell megállapítani. A gyakorlatban az a jogos indok, amely nem a munkavállaló akaratából merült fel. Ugyanis:

• munkavállaló betegsége;
• közeli hozzátartozó betegsége (halála);
• vészhelyzetek;
• közúti balesetek vagy események;
• lakás- és kommunális balesetek;
• Egyéb.

Természetesen a távolmaradás érvényes okát dokumentálni kell, vagy más módon meg kell erősíteni, például tanúvallomással. Az iratokat az általános eljárás szerint kell hitelesíteni. Például szerezzen be egy orvosi igazolást, a baleseti jegyzőkönyv másolatát.

A törvény nem tekinti távolmaradásnak a munkavállaló vezető beleegyezésével történő távollétét sem. Vagyis ha egy alkalmazott „szabadidőt kér”, akkor ez nem hiányzás. De, mint más okoknál, a vezetőség engedélyének tényét is bizonyítani kell.

A szóbeli engedély nem elég, mert azt lehetetlen lesz bizonyítani. A gyakorlatban a munkáltató ezt kihasználhatja. Ezért fontos tudni, hogy mi minősül alapos ok nélküli távolmaradásnak, munkahelyről való távolmaradásnak még a vezető engedélyével is, ha nincs írásos engedély.

Gyakran ismételt kérdések az iskolakerülési jegyzőkönyv elkészítésével kapcsolatban

1. kérdés: Az alkalmazott hiányzást követett el, de a jegyzőkönyv nem készült. Vannak azonban más dolgozók tanúvallomásai és az elektronikus hozzáférési rendszerből származó adatok. Ez elég a fegyelmi büntetés kiszabásához?

Válasz: Az elektronikus rendszer leolvasása elegendő lesz, ha a cég helyi törvénye előírja, hogy ilyen rendszert kell használni a munkaidő rögzítésére.

2. kérdés: Az alkalmazott több napig hiányzott a munkából. Aktívum készült, indoklás érkezett belőle, az indoklás tiszteletlen volt. Lehetséges-e elbocsátani egy alkalmazottat? Ha igen, akkor milyen dátummal?

Válasz: Ebben az esetben a távolmaradás miatt kirúgható, és az elbocsátás azon a napon történik, amikor az érvényes ok hiányát dokumentálták.

3. kérdés: A munkavállalót munkából való távolmaradás miatt elbocsátották a törvény szerint több mint 4 órán át egymás után távol volt az irodájából. Ugyanakkor az alkalmazott a szervezet területén más irodákban tartózkodott. Lehetett volna így kirúgni?

4. kérdés: A munkavállaló megtagadja a 4 óránál hosszabb munkából való távolmaradásra vonatkozó magyarázó feljegyzést. Milyen lépéseket kell tennie a cégvezetésnek?

Válasz: Ha a munkavállaló megtagadja a magyarázó megjegyzés megírását, a munkáltató bizottságot hoz létre, amely okiratot állít ki, amely igazolja, hogy a munkavállaló megtagadja a kötelességszegését magyarázó magyarázó megjegyzés írását.

Munkavállalói hiányzási jelentés (kitöltőminta)

Egy alkalmazott hiányáról

munkában

(beosztás, vezetéknév, keresztnév, családnév)

(beosztás, vezetéknév, keresztnév, családnév)

Ez a törvény a következőképpen készült:

(beosztás, osztály, vezetéknév, keresztnév, apanév)

(dátum, időszak)

alapos ok nélkül.

Nem volt hajlandó megmagyarázni távollétét.

(beosztás) (aláírás) (aláírási átirat)

Ez a cselekmény a következőkből áll:

(beosztás) (aláírás) (aláírási átirat)

Elolvastam a törvényt és kaptam egy példányt:

(beosztás) (aláírás) (aláírási átirat)

Ha a munkavállaló távol van a munkahelyéről, és nem lehet vele kapcsolatba lépni, távolléti jegyzőkönyvet kell felvenni. Most elmondjuk, hogyan kell helyesen elkészíteni ezt a dokumentumot, egy kész példát a kitöltésre, valamint az ilyen nem szabványos helyzetek kezelésének eljárását.

A hiányzás a munkafegyelem egyik legsúlyosabb megsértése. Ugyanakkor a jogszabály konkrét kritériumokat tartalmaz e fogalom meghatározására. Ezek mindegyike érvényes ok nélküli távolléttel kapcsolatos, ideértve:

• egész nap (műszak);
• 4 órától;
• a munka idő előtti megszüntetése és a munkahely elhagyása;
• szabadidő jogosulatlan felhasználása (beleértve a meglévő túlórákat is), a vezetőség jóváhagyása nélkül.

A Munka Törvénykönyvének jogi normáira való hivatkozásokat az alábbi ábra mutatja be.

A munkáltatónak az okirat megalkotásával együtt joga van felelősségi intézkedéseket alkalmazni a munkavállalóval szemben, egészen az elbocsátásig:

1. A megjegyzés szóbeli és/vagy írásbeli.
2. Írásbeli megrovás.
3. A felmondás abban az esetben alkalmazható, ha a munkavállaló legalább 4 órát nem volt a munkahelyén. Olvasson többet az ilyen esetekben történő elbocsátási eljárásról.

A munkáltatónak joga van bármilyen intézkedést saját belátása szerint megválasztani. Vagyis nem szükséges végigmenni ezen a sorozaton – ha 4 óránál hosszabb ideig igazolatlan okokból hiányzik, azonnal felveheti az elbocsátás kérdését.

Ami nem vonatkozik az iskolakerülésre

Fontos szem előtt tartani azt is, hogy a törvény bizonyos munkavállalói jogokat garantál, ideértve a munkából való távolmaradásnak nem minősülő, érvényes ok miatti távolmaradás jogát is:

1. Átmeneti rokkantság (betegség miatt).
2. Szülési szabadság.
3. Diplomavizsga letételével kapcsolatos távolmaradás (ehhez a tanulói szabadságot az előírt módon előre kell egyeztetni).
4. Kötelező megjelenés a bíróságon vagy bármely bűnüldöző szerv előtt (erőszakosan).
5. Vis maior körülmények, amelyeket a munkavállaló objektíven nem tudott befolyásolni: természeti katasztrófák, rablás, közeli hozzátartozóval történt veszélyhelyzet, tűz, stb.

Minta és példa 2018

A törvény szigorú formáját nem hagyták jóvá, ezért a munkavállaló munkahelyéről való távollétének megerősítésére minden vállalatnak joga van saját verzióját használni. Általában a dokumentumot szabványos A4-es lapra készítik, és a következő információkat tartalmazza:

1. Az összeállítás dátumát általában a bal felső sarokba írják, a számot pedig ugyanabban a szinten a jobb oldalon. A számozás tetszőleges - általában folyamatos (hasonló dokumentumok esetén) egész évben.
2. Ezután meg kell adnia a dokumentum nevét – pl. munkavállaló távolléte a munkahelyről.
3. Ezután megállapítják az állampolgár tényleges távollétét: a bizottság képviselője első személyben feltünteti beosztását és teljes nevét, és megállapítja a meg nem jelenés tényét.
4. Ezután meg kell adnia, hogy melyik alkalmazott nem jelent meg - vezetéknév, keresztnév, apanév, beosztás, személyzeti szám (ha van).
5. Ismét fel van tüntetve a meg nem jelenés dátuma és a pontos idő: például 09:00-15:55. Másrészt elég egyszerűen rögzíteni azt a tényt, hogy a munkavállaló 4 órát egyhuzamban távol volt, például írjon 14:00 és 18:00 között (ezek gyakori esetek, amikor nem tért vissza ebédről) .
6. Továbbá jelezheti, hogy a távolmaradás nem megalapozott ok miatt történt, ha ezt a tényt ténylegesen tisztázták (például a munkavállaló általában nem hajlandó megmagyarázni távolmaradását).
7. A meg nem jelenés tényét rögzítő bizottság összetételét előírják: feltüntetik a teljes nevet, beosztást és aláírást.
8. A dokumentum legvégén a távollévő alkalmazottnak alá kell írnia, hogy elolvasta az eseményről szóló jelentést (az aláírást átirattal együtt kell elhelyezni - vezetéknév, kezdőbetűk).

A következő űrlapot használhatja alapul:

Egy dokumentum kész példájaként használja az alábbi mintát:

Összeállítási eljárás: lépésről lépésre

A távolmaradások nyilvántartási rendjének gondos betartása nagyon fontos feladat a munkáltató számára, mert ellenkező esetben a távolmaradó bírósághoz fordulhat, és akár vissza is kerülhet a munkába. Sőt, a bíróság az ő oldalára állhat, többek között azért, mert a munkáltató nem tett eleget minden munkajogi kötelezettségének, és sietett megvádolni a munkavállalóját a távolléttel.

A cégvezetés fő feladata, hogy meggyőződjön arról, hogy a távolmaradás oka biztosan nem áll fenn. Itt a fordított logika érvényesül: maga az állampolgár köteles benyújtani minden olyan dokumentumot, amely megerősíti a munkából való távollétének érvényes körülményeit. Ha nincsenek ilyen dokumentumok, a munkavállaló megtagadja az írásbeli magyarázatot, vagy egyértelműen tiszteletlen okokat ad (elaludt, nem volt kedve stb.), akkor a munkáltatónak jogalapja van a távollét miatti felmondásra.

Így a szükségtelen kockázatok elkerülése érdekében a vezetés köteles egyszerre több feladat végrehajtását megszervezni:

1. A munkahelyéről való távolmaradás tényének írásbeli rögzítése erről az eseményről jegyzőkönyv felvételével.
2. A munkavállaló írásbeli magyarázatának átvétele távolmaradásának okairól.
3. Annak a ténynek a rögzítése, hogy az állampolgár írásban megtagadja a megjelenés elmulasztásának okát.

A műveletek sorrendje általános esetben így néz ki:

1. Az alkalmazottak észlelik, hogy egy kolléga még nem jelent meg a munkahelyén, és azonnal értesítik feletteseiket.
2. A közvetlen felettes, akinek a munkavállaló alá tartozik (művezető, osztályvezető, részlegvezető, kirendeltségigazgató, művezető stb.), saját belátása szerint igyekszik minden rendelkezésre álló eszközzel kapcsolatba lépni a munkavállalóval - pl. a munkáltató nem köteles ezt megkísérelni.
3. A távollét kezdési időpontját rögzítjük, majd 4 óra elteltével jegyzőkönyvet kell készíteni, amelyet legalább 2 (lehetőleg 3) tanú - a munkavállaló munkatársa - ír alá. Célszerű más osztályokról kollégákat választani, hiszen ebben az esetben minimális a személyes tetszés, nemtetszés, esetleges konfliktusok valószínűsége a jövőben.
4. Ezt követően, ha a munkavállaló megjelenik a munkában, a munkáltató írásbeli magyarázatot és bizonyítékot kér a távolmaradás okának valós okáról. A munkavállalónak 2 munkanapja van a magyarázó jegyzet megírására (a formája ingyenes). A visszaszámlálás az Ön munkahelyén való megjelenését követő munkanapon kezdődik.
5. Ezenkívül a munkavállalónak azonnal alá kell írnia a korábban elkészített dokumentumot.
6. Ha ezek közül bármelyiket megtagadja, a munkáltató semmit nem kockáztat – fontos, hogy ezeket a tényeket a vonatkozó törvényekben rögzítse. Formájuk és összeállításuk sorrendje hasonló a fentebb tárgyaltakhoz. A dokumentumokat 2-3 tanú is aláírja.
7. A meg nem jelenés menthetetlen okok miatt a munkáltatónak joga van a munkavállalót munkavégzés nélkül elbocsátani.

Fellebbezési és visszavonási lehetőség

Valójában a dokumentum egyszerűen rögzít egy tényt, de nem írja le az okokat. Ha utóbb kiderül, hogy az állampolgár alapos okból nem jutott el dolgozni, akkor a cselekmény automatikusan törlésre kerül.

Ez két esetben lehetséges:

1. Ha a munkavállaló bemutatja a munkából való távolmaradás érvényes okát igazoló dokumentumokat:

• betegszabadság;
• igazolás a rendőrségtől;
• igazolás a bíróságtól;
• tanúvallomások;
• egyéb bizonyítékok.

1. Amikor az aktust helytelenül állították össze - ez elsősorban azokra az esetekre vonatkozik, amikor nincs megerősítés a tanúk megjelenésének hiányáról. És így, a tanúk aláírása nélküli dokumentum érvénytelen.

JEGYZET. Ha a munkavállaló ragaszkodik a cselekmény érvénytelenségének elismeréséhez, a munkáltató meghallgathatja érveit, de nem köteles meghallgatni. Ezért vitatott esetekben az állampolgárnak joga van felvenni a kapcsolatot a munkaügyi felügyelőséggel vagy közvetlenül az igazságügyi hatósághoz fordulni a tárgyalás lefolytatása és az esetleges károk megtérítése érdekében.

A munkavállaló távolléti jelentése olyan dokumentum, amely alapján a munkavállaló fegyelmi eljárás alá vonható. A büntetés lehet szóbeli megrovás vagy minden munkaviszony megszüntetése.

A megállapodás szabványos formanyomtatvány nélkül készül. Elkészítésénél be kell tartani bizonyos követelményeket, melynek elkészítésében legalább két fős bizottsági csoport vesz részt.

A dokumentum teljesebbé tétele érdekében a következő információkat is tartalmazza:

• Tájékoztatás a jutalékról és a munkaidőt elmulasztott alkalmazottról;
• A jogsértés okai;
• Az az időtartam, ameddig a munkavállaló távol van a munkahelyéről;
• Az összeállítás helye és dátuma.

A munkavállaló távolléti jelentésének nyilvántartására vonatkozó szabályok

Mindenekelőtt a munkavállalónak magyarázó megjegyzést kell írnia arról, hogy miért mulasztotta el a munkát, és ezzel szabálysértést követett el. A magyarázó jegyzet önkényesen írásban készül a szervezet vezetőjének címezve. Ezt követően külön bizottság elé terjesztik, amely meghatározza a szabálysértés mértékét és megfelelő fegyelmi szankciót szab ki.

Ha nem lehetett személyesen értesíteni a munkavállalót, hogy mulasztás miatt szabálysértési eljárás indult ellene, ajánlott levelet kell küldenie neki. Érdemes megjegyezni, hogy a megállapodást csak egy héttel a jogsértés után készítik, ha a munkavállaló nem válaszolt az értesítésre.

Ki készíthet munkavállalói hiányzási jegyzőkönyvet?

Az Orosz Föderáció munkaügyi jogszabályai lehetővé teszik a vezetőség számára, hogy felelősségre vonják alkalmazottaikat a hiányzó munkaidőért. A mulasztásról okiratot a szabálysértő közvetlen felettese állíthat ki. A főnök köteles megjelölni a távolmaradás okát és azt, hogy a munkavállalót milyen büntetésben részesítik. A jogsértés elismeréséről szóló döntés is a bizottság hatáskörébe tartozik.

A munkavállalói hiányzási jegyzőkönyv elkészítésének határideje

Mivel a munkavállaló négy óránál hosszabb távolléte mulasztásnak minősül, lejárta után kezdheti meg a szabálysértési határozat megalkotását. Ebben az esetben minden kihagyott napot rögzíteni kell, és dokumentálni kell, hogy bizonyíték legyen a munkavállaló általi behajtásra a hiányzó munka miatt.

Legkésőbb 30 napon belül el kell készíteni, és tudnia kell, hogy az irat végrehajtása lehetetlen, ha a vezetőség nem kapott magyarázatot az iskolakerülőtől.

Minta aktus a munkavállaló távollétéről

A dokumentum szabad formában készül, és ahhoz, hogy az aktus törvényileg alátámasztható legyen, a következőket kell tartalmaznia:

• az összeállítás helye és ideje;
• Név és szám;
• Az összeállító pozíciója, valamint a munkavállaló és a tanúk adatai;
• Információk az iskolakerülőről;
• Pass információk;
• A dokumentum szövegében feltüntetett személyek aláírása.

A dokumentum annak bizonyítására készült, hogy a munkavállaló fegyelemsértést követett el, és nem jelentkezett a munkahelyén. Ezután az aktus arra szolgál, hogy a munkavállalót felelősségre vonják tetteiért, és megkezdjék a szerződés felbontására irányuló eljárást.

Igazolvány a munkavállaló elbocsátásáról hiányzás miatt - minta

A dokumentum kitöltéséhez speciálisan elkészített űrlapra vagy egyszerű A4-es lapra lesz szüksége. A szöveg jelzi, hogy mennyi ideig és milyen okokból történt a hiányzás, mindezt aláírások és pecsétek is alátámasztják. A dokumentumnak tartalmaznia kell a szabályozási keretet, a szükséges bizonyítékokat a belső előírások be nem tartásáról és a munkahelyi fegyelemről is. Mindennek dokumentáltnak és jogi erővel kell rendelkeznie, hogy ne induljon eljárás a végrehajtott irat jogellenessége miatt.

Az iskolakerülési jelentés megtámadásának indoka

Bármely állampolgárnak joga van megtámadni a munkából való távolmaradás tényéről készült dokumentum jogszerűségét.

A munkavállaló munkahelyről való távolléte érvénytelennek nyilvánítható, ha az alábbi okok fennállnak:

• A menedzser bizonyítékait nem adták át az iskolakerülőnek felülvizsgálat céljából;
• Ha a munkavállaló alapos okból hiányzott a munkából, és nem tudta bejelenteni, ugyanakkor rendelkezik minden szükséges dokumentummal, amely megerősíti szavait;
• Ha nincs bizonyíték arra vonatkozóan, hogy a munkavállaló több mint négy órát nem dolgozott egymás után.

Ha a munkavállaló bizonyítja, hogy jogtalanul bocsátották el, vissza kell helyezni korábbi munkahelyére, és joga van erkölcsi kárának megtérítését is követelni.

Hogyan adjunk ki elbocsátási végzést távolmaradás miatt?

A törvény nem sok lehetséges indokot ír elő a munkavállaló elbocsátására. Ez az eljárás...

Hogyan lehet részmunkaidős munkavállalót regisztrálni?

A nagyvállalatokban gyakran találkozhatunk olyan alkalmazottakkal, akik a fő munkájuk mellett további munkát is vállalnak. Tevékenység…

Munkavállaló visszahívása szabadságról termelési igények miatt

Vállalkozásoknál előfordulhat, hogy a munkavállaló már hivatalosan is kivett néhány nap szabadságot a törvényben előírtak szerint, de...

Hogyan kell felmondani a távollét miatti felmondást?

A munkavállaló távollét miatti elbocsátásához elegendő a munkaviszony megszüntetésére vonatkozó végzés kidolgozása. Megrendelés kiadása a...

A munkavállalói hiányzásról szóló feljegyzés elkészítésének szabályai

A feljegyzés a jelentések egyik fajtája, amely írásban készül, és…

Részmunkaidős alkalmazott elbocsátása - hogyan lehet elbocsátani egy alkalmazottat a munkából

Sok munkavállaló számára a részmunkaidős munka további bevételi forrást jelent. Ez a lehetőség különösen kényelmes, ha…

Az iskolakerülésről szóló jelentés hivatalos tájékoztató jellegű dokumentum. Akkor jön létre, ha a munkavállaló távol van a vállalkozástól több mint 4 órát alapos ok nélkül, amelyek listáját a jogszabály határozza meg.

Az ilyen intézkedések megakadályozzák a durva kötelességszegésnek minősülő hiányzást, és lehetőséget adnak az elkövető megbüntetésére. A munkanap hosszát nem veszik figyelembe.

A fogalmazás árnyalatai

A bírósági eljárásokban a cselekménynek nagy szerepe lehet. Ha a regisztráció helytelen, az iskolakerülő könnyen felmenthető. Az érvényes okok közé tartozik:

• Betegszabadságon maradás (hivatalos).
• Természeti katasztrófák előfordulása.
• Vakáció.
• Rokonok (gyermekek) betegségei.
• Közúti balesetek, tüzek.
• Látogatás a bíróságon, a nyomozó hatóságoknál.

Fontos megbizonyosodni személy valódi távollétében. Például elhagyhatja a munkahelyét, de a vállalkozás területén tartózkodik. Ez nem számít hiányzásnak.

Az összeállítás és a tartalom szabályai

A bizonylat generálása előtt meg kell írni, ahol feltünteti vezetéknevét, távollétének dátumát és időpontját. A szervezet vezetőségébe utalják. Megfontolás és jóváhagyás után az osztályvezető vagy az őt helyettesítő személy jogosult aktus alkotására.

Nincs egységes forma, de néhány szabályt figyelembe kell venni. Így a dokumentum kimondja:

• az alkalmazottak adatai (teljes név, osztály stb.);
• a hiányzás oka;
• dátum;
• adjon hozzá regisztrációs számot.

A fordító vezetéknevével és kezdőbetűivel írja be álláspontját. A fejlécnek ugyanúgy kell kinéznie, mint az összes belső dokumentációnak. A bizottság hozzájárul tájékoztatás a hiányzás okainak azonosítására tett intézkedésekről. A cselekményt a megfelelő személyi nyilvántartási naplóban rögzítik.

Az iskolakerülőnek el kell olvasnia és alá kell írnia, ha megtagadja, ezt a közvetlen vezető bejegyzi a lap alsó szabad sarkába.

A „bűnös” és a kezdeményező mellett a dokumentum feltételezi tanúk jelenléte. Elegendő két alkalmazottat találni, hogy elolvassák a tartalmat és beírják a megfelelő rovatokat. Ezen paraméterek nélkül az aktus érvénytelennek tekinthető. Figyelemre méltó, hogy az aláírástól való vonakodás nem mentesíti a felelősséget, hanem további szankciókat von maga után. Az elbocsátás vagy pénzbírság feltételei nem lehetnek ellentétesek a munkaügyi törvényekkel és szabályzatokkal.

Minden ilyen feljegyzés és cselekmény jól megérdemelt pénzbírsághoz vagy a munkahelyi látogatás rendszeres mulasztásához vezethet. Az ilyen dokumentumokat a felső vezetés záradékolja, és csatolja a személyes aktához. A munkabér kiszámítása előtt a személyzeti ellenőr köteles figyelembe venni a hiányzást és külön jegyzőkönyvbe vezetni. Ezután a számvitel veszi át a számításokat.

Hosszú távollét esetén, amikor a munkavállaló hosszabb ideig nem jelenik meg, felkutatásra kerül sor. Kiegészítő intézkedés a munkáltató címére személyes aláírással és dátummal ellátott ajánlott levél vagy távirat küldése írásos magyarázattal. Csak az ilyen intézkedések után készítik el ezt a dokumentumot, és hajtják végre a személyzeti kérdésekkel kapcsolatos egyéb eljárásokat.

A következő videóból részletes információkat kaphat a hiányzásokról.