Môj drahý Ben!
Zabezpečujem narodeninovú oslavu pre partiu mojich priateľov, ktorá sa bude konať 29. júla o 19.00 hod. Každý si môže priviesť svoju priateľku alebo jej priateľa.
Musíte sa dostať k Chopinovmu pamätníku, prejsť asi 200 metrov a odbočiť doprava, prejsť rovno cez malý park a nájsť miesto zdobené kvetmi a balónmi.
Program bude veľmi zaujímavý a bohatý, vrátane grilovania, karaoke a tanca.
Bude to zábava. Prineste svoje obľúbené hudobné disky, prosím!
Teším sa na stretnutie.
POZVÁNKA NA PÁRTY
Hip-hip Hurá! Mám narodeniny!
Milý Ben! Pozývame vás skákať, skákať a hrať!
Príďte k nám na grilovačku a čajový večierok
pri príležitosti mojej BD-Party! Bude to zábava!
Dátum: sobota 25. júna Čas: 14:00 – 16:00
Kde: 48, Summer Avenue. Vitajte!
Oblečenie: Nosenie bežného oblečenia.
Žiadny vstup bez úsmevu!
Rozprávať humorný príbeh a hrať hru! Prineste si svoje obľúbené CD))
Teším sa na stretnutie. Si môj špeciálny hosť!
P.S. Môžete si vziať priateľku alebo priateľa.
Prosím, RSVP Harrymu: 513-55-432 pre viac podrobností.
V 21. storočí sa stalo veľmi módnym posielať špeciálne písomné správy pozvánky na špeciálne oslavy ako je svadba, výročie alebo bábätko, výstava, alebo na víza.
Dnešný svet je tiež veľmi dynamický a mnohí z nás majú priateľov v zahraničí, aj v anglicky hovoriacich krajinách, a v Rusku pracujú aj cudzinci. Preto by nebolo na škodu naučiť sa nejaké pravidlá, ktoré vám pomôžu pri písaní pozvanie v angličtine.
Ako vydávať pozvánky v angličtine
Aby ste to dosiahli, musíte si zapamätať niekoľko pravidiel:
1. Začnite pozvanie v angličtine s adresou: “ Milý priateľ«, « Milý Michael«, « Vážení partneri"atď. v závislosti od stavu osoby, ktorú oslovujete. Správa musí byť vycentrovaná na riadku. Ak danú osobu poznáte veľmi blízko, môžete začať pozdravom: “ Ahoj Ann«, « Ahoj Tom«.
napr.
Tento pondelok by som vás chcel pozvať na večeru. – Tento pondelok by som vás chcel pozvať na večeru.
Nezabudni napísať kde a kedy si pozývate priateľ alebo partner. Ak pozvanie formálnejší, môžete použiť jednu z nasledujúcich možností pozvánky.
napr.
Budúci týždeň, v pondelok, mám doma párty. — Budúci týždeň v pondelok vás pozývam na párty domov.
Naša spoločnosť si Vás dovoľuje pozvať na návštevu... — Naša spoločnosť by Vás chcela pozvať...
Žiadame vás o účasť na intímnom stretnutí na počesť… – Poprosíme Vás o účasť na intímnom stretnutí na počesť...
Žiadame o česť vašej prítomnosti na... – Žiadame vás, aby ste boli poctení svojou prítomnosťou na...
Žiadame o potešenie z vašej spoločnosti na … – Poprosíme vás, aby ste sa k nim pridali...
Srdečne Vás pozývame na… Srdečne Vás pozývame...
Ministerstvo školstva vás víta na... – Ministerstvo školstva Vás pozýva...
Náš klub Vás srdečne pozýva na... – Náš klub Vás srdečne pozýva na návštevu…
Ak pozvanie neoficiálne alebo organizátor nie je uvedený alebo je už jasný pozvanie mozes zacat takto napr.
Srdečne Vás pozývame na párty/piknik... – Srdečne Vás pozývame na párty/piknik...
Vítame Vás...- Vitajte / Pozývame vás na…
Pripojte sa k nám pre… – Pridajte sa k nám…
Staňte sa našim hosťom na… – Staňte sa našim hosťom na…
3. Môžete uviesť niektoré podrobnosti o pripravovanej udalosti, napríklad koľko hostí sa očakáva, čo je súčasťou programu atď.
4. Dajte svoje odporúčania, na čo by sa mal návštevník tohto podujatia pripraviť. Napríklad, koľko ďalších hostí si môžete vziať so sebou, potrebujete ich mať po ruke? pozvanie, sú nejaké poplatky, dress code atď.
5. Na konci listu musíte vyjadriť svoju vďačnosť za pozornosť venovanú listu: “ ďakujem za pozornosť«.
6. Informujte, koľko času má daná osoba na rozhodnutie o svojej účasti na podujatí, a požiadajte, aby vás tak či onak kontaktovala. Rozlúčte sa so svojím partnerom a zaželajte mu dobrý deň.
7. V záverečnej časti pozvánky zvyčajne uvádzajú skratku RSVP, čo znamená „Odpovedz, prosím“ ( z francúzskeho Répondez s’il vous plaît). Pravidlá slušného správania vyžadujú povinnú odpoveď, ak je táto skratka prítomná. Potom uveďte kontaktnú osobu a jej telefónne číslo alebo e-mail.
V dnešnej dobe je dôležité vedieť správne písať pre všetky druhy významných obchodných podujatí a večierkov. Správne vypracovanie pozvánky je prvým krokom k úspešnej akcii. Odhalíme pre vás všetky nuansy a jemnosti písania pozývacieho listu v angličtine.
"Nikdy nedovoľte, aby bol niekto vašou prioritou a zároveň dovoľte, aby ste boli jeho voľbou."
Nikdy nedovoľte, aby bol niekto vašou prioritou tým, že si dovolíte byť jeho voľbou.
V našom článku sa dozviete, akú štruktúru a zásady treba dodržiavať pri písaní pozývacieho listu a zoznámite sa aj s ukážkou písania pozývací list v angličtine.
Príklady pozývacích listov v angličtine s prekladom
Napísanie listu môže byť potrebné pri zložení jazykovej skúšky, pri vstupe na vysokú školu v zahraničí alebo pri uchádzaní sa o zamestnanie.
Čas sú peniaze. Dnes si nemôžeme dovoliť premrhať ho tým, že každého pozveme osobne. V tomto prípade je najlepšou možnosťou napísať pozývací list.
Pozývací list zvyčajne sa píše na pozvánky na udalosti, ako je rodinné stretnutie, párty, obchodné stretnutie alebo spoločenská udalosť. Všetky tieto typy pozývacích listov možno rozdeliť do dvoch kategórií: obchodné a osobné. V každom z týchto písmen musíte dodržiavať rovnakú štruktúru písmen.
- pozvánka v angličtine
Pozvanie kolegov, klientov alebo potenciálnych klientov na podujatie je dôležitým aspektom podnikania. Ako profesionálne a efektívne je váš pozývací list napísaný, určí počet hostí, ktorí sa zúčastnia vášho podujatia.
Hlavné pravidlá pri písaní pozývacieho listu v angličtine:
- Starostlivo skontrolujte gramatiku a štýl listu. A nechajte list prečítať inému, aby mohol nájsť chyby, ktoré ste vynechali. Písanie s chybami môže zničiť všetko vaše predchádzajúce úsilie.
Predpokladom v obchodnom pozývacom liste je osloviť čitateľa menom (Vážený pán Smit), môže to vyžadovať trochu viac úsilia, ale vždy je príjemnejšie dostať list adresovaný konkrétne vám a nie písaný neosobne frázy ako: Vážený kolega.
V pozývacom liste v obchodnom štýle by ste mali vždy použiť formálny tón, pretože takéto listy zvyčajne píšete obchodným partnerom.
Pozývací list by mal byť stručný a mal by zodpovedať na otázky Čo? kde? Ako? Pretože obchodníci si cenia svoj čas.
Ponúknite nejaký stimul: bezplatný obed na podujatí alebo žrebovanie cien. Dáte tým najavo, že si vážite čas pozvaných. Okrem toho stimul udrží hostí až do úplného konca podujatia.
Napíšte pozvánku dlho pred samotnou akciou. To pomôže vašim pozvaným naplánovať si návštevu u vás. Uistite sa, že v tento deň nie sú žiadne dôležité sviatky ani futbal.
| Príklad pozvánky | Preklad |
|---|---|
| Vážená pani Modrá, Je nám veľkým potešením, že vás môžeme pozvať na naše každoročné podujatie oceňovania partnerov v piatok 29. októbra o 18:00. Veríme, že je to pre nás skvelá príležitosť dozvedieť sa viac o vašej spoločnosti, nadviazať silné obchodné vzťahy a zabaviť sa. Tešíme sa na vás na podujatí. S pozdravom Alexander Pemský CEO |
Vážená slečna Modrá, S veľkou radosťou vás pozývame na naše každoročné podujatie uctiť si našich partnerov, ktoré sa uskutoční v piatok 29. októbra o 18:00. Sme presvedčení, že to bude pre nás skvelá príležitosť dozvedieť sa viac o vašej spoločnosti, nadviazať silné obchodné vzťahy a zabaviť sa. Tešíme sa na stretnutie s Vami na našom podujatí. S pozdravom Alexander Pemský Generálny manažér |
Napíšte pozývací list v angličtine
Pri písaní pozývacieho listu prísne dodržiavajte pravidlá formátovania, predtým sme. Upozorňujeme však, že pozývací list nemôže byť dlhý. Mal by obsahovať najnutnejšie informácie a veľmi málo fráz v štýle „veľmi radi vás pozývame na stretnutie“.
- Záver/Podpis
Pozdrav/predstavenie + meno osoby, ktorej je táto pozvánka určená.
Hlavná časť obsahuje informácie: na čo je pozvánka určená, miesto a čas stretnutia, ako aj doplňujúce informácie (napríklad aké oblečenie si máte obliecť alebo čo si so sebou vziať).
Pozývací list v angličtine priateľovi
Váš priateľ od vás vždy rád dostane pozývací list.
Pozývací list v angličtine na víza
Ak chcete prijímať americké návštevnícke vízum, potom prijímajúca strana vydá pozývací list vo svojom mene. Pozývací list môže byť od priateľov, príbuzných, obchodných partnerov alebo organizátorov rôznych podujatí. Nižšie uvádzame jednu z možností, ako by takáto pozvánka mohla vyzerať.
| Príklad pozvánky | Preklad |
|---|---|
| 08.08.2018 Veľvyslanectvo USA, 7834 Východná ulica Chicago, Illinois Pozývací list pre: Číslo pasu: XXX77777 Vážená pani Kira |
08.08.2018 veľvyslanectvo USA, 7834 Východná ulica Chicago, Illinois Pozývací list: Číslo pasu: XXX77777 Vážená pani Kira |
Oficiálny pozývací list na podujatie v angličtine
V hovorovej reči nám môžu byť odpustené niektoré drobné nedostatky a prešľapy. Takéto chyby v písaní sú však neprijateľné, najmä pokiaľ ide o obchodnú korešpondenciu.
pozvánka na konferenciu
V prípade pozvánky na konferenciu bude váš list dlhší ako predchádzajúci, pretože v ňom musíte uviesť viac informácií. V súlade s tým sa zmení jeho štruktúra.
- Záverečná časť.
Odvolanie.
Informácie o konferencii (názov).
Ciele konferencie.
Termíny a miesto konania, sponzori.
Technické detaily (víza, cestovanie, správy atď.)
Registračné údaje s kontaktnými údajmi zodpovednej osoby.
| Príklad pozvánky | Preklad |
|---|---|
| Vážení kolegovia, Srdečne Vás pozývame zúčastniť sa nadchádzajúcej svetovej konferencie o informačných technológiách. Cieľom konferencie je spojiť výskumníkov a odborníkov v snahe položiť pôdu pre budúci kolaboratívny výskum, advokáciu a vývoj programov, ako aj vychovať adekvátnych odborníkov v informačnom priemysle. Svetová konferencia je naplánovaná na 14. – 16. októbra 2018 v... (miesto konania, mesto a krajina) pod záštitou...nadácie. Upozorňujeme, že všetkým zainteresovaným delegátom, ktorí potrebujú vstupné víza na vstup do... (krajiny) na účasť na tejto konferencii, bude pomáhať organizačný výbor. Všetkým registrovaným účastníkom budú poskytnuté bezplatné letenky tam a späť. Workshop víta papierové prezentácie od každého zainteresovaného účastníka, ktorý je ochotný prezentovať referáty počas stretnutia. Pre ďalšie informácie kontaktujte registrátora konferencie na: Email: Telefón: s pozdravom Michael Faraday Koordinátor aktivít Email: Telefón: |
Vážení kolegovia, Srdečne Vás pozývame zúčastniť sa nadchádzajúcej Svetovej konferencie o informačných technológiách. Účelom konferencie je spojiť výskumníkov a odborníkov z praxe s cieľom vytvoriť základ pre budúci kolaboratívny výskum, advokáciu a vývoj programov, ako aj vyškoliť adekvátnych odborníkov v oblasti informačného priemyslu. Svetová konferencia sa bude konať od 14. do 16. októbra 2018 v... (miesto, mesto a krajina) pod záštitou... nadácie. Upozorňujeme, že všetkým zainteresovaným delegátom, ktorí potrebujú vstupné víza na vstup do... (krajiny) na účasť na tejto konferencii, bude pomáhať organizačný výbor. Všetci zaregistrovaní účastníci dostanú bezplatné spiatočné letenky. Workshop víta papierové prezentácie od každého zainteresovaného účastníka, ktorý chce prezentovať referáty počas stretnutia. Pre akékoľvek ďalšie informácie kontaktujte prosím registrátora konferencie na: Email mail: Tel.: s pozdravom Michael Faraday Koordinátor podujatia Email mail: Tel.: |
Teraz prejdime od zložitejšieho k jednoduchšiemu. Teraz sa pozrieme príklady pozvánok na rôzne udalosti každodenného života.
Pozývací list v angličtine na narodeniny s prekladom
| Príklad pozvánky | Preklad |
|---|---|
| Milá Nicki, Budúci piatok budem mať dvadsaťtri rokov. Na nedeľu som zariadil menšiu párty v reštaurácii Black ‚n‘ White, ktorá je blízko vás, o 17:00. Prajem vám vašu prítomnosť pri tejto príležitosti. Večierok by bol skvelý čas na stretnutie so všetkými našimi starými priateľmi a zábavu ako za starých čias. Na začiatku je tanečná zábava a po nej je zabezpečenie občerstvenia a večere. Podrobnosti o párty vám pošlem aj mailom. Budem sa tešiť na stretnutie s vami na večierku a ocenil by som, keby ste mi potvrdili svoju prítomnosť v dostatočnom predstihu, aby som sa mohol podľa toho zariadiť. S pozdravom |
Milá Niki, V piatok budem mať 23 rokov. A v nedeľu o 17:00 organizujem malú párty v reštaurácii Black and White, ktorá sa nachádza neďaleko vášho domu. Bol by som rád, keby ste boli pri tejto príležitosti. Párty bude skvelou príležitosťou vidieť všetkých našich starých priateľov a zabaviť sa ako za starých čias. Najprv je naplánovaný tanec, po ktorom sa pripraví občerstvenie a večera. Podrobnosti o párty vám pošlem aj e-mailom. Teším sa na vás na večierku a ocenil by som, ak by ste mi potvrdili svoju účasť v dostatočnom predstihu, aby som mohol urobiť príslušné opatrenia. všetko najlepšie, Mandy |
Svadobné oznámenie v angličtine
Rozoslanie svadobných pozvánok načas je dôležité a povinné, čím skôr, tým lepšie – to je základné pravidlo pre rozosielanie pozvánok. Optimálne je to urobiť 1-1,5 mesiaca pred dátumom očakávanej oslavy, v každom prípade najneskôr 2 týždne pred svadbou. Pozvánky sa posielajú poštou alebo e-mailom (ak je úplná istota, že takýto list bude prečítaný), alebo sa doručujú osobne.
Tradícia zdobenia svadobných pozvánok vo forme nádherných a jemných kariet v obálke alebo neobvyklých kariet a pozvánok je jedinečným spôsobom, ako si uchovať spomienky na dovolenku.
| Príklad pozvánky | Preklad |
|---|---|
| Milá Barbara, Keď vám píšem tento list, robím to so srdcom, ktoré je plné štedrej radosti, radosti a šťastia. Bez veľkých okolkov je hlavnou podstatou písania tohto listu to, aby slúžil ako pozvánka na môj svadobný obrad. Ako viete, budem sa vydávať za svoju dlhoročnú lásku Dextera Hedleyho. Svadobný obrad je naplánovaný na 9. novembra 2018. Miestom konania je Sky Hall v Hoffman’s a všetky programy sa začnú o 9:30. Veľmi si vážime, ak túto príležitosť spestríte svojou prítomnosťou. S úctou, |
Milá Barbara, Píšem tento list a moje srdce je naplnené radosťou, zábavou a šťastím. Bez ďalších okolkov, hlavným dôvodom, prečo píšem tento list, je pozvať vás na môj svadobný obrad. Ako viete, vydám sa za môjho dlhoročného milenca Dextera Headleyho. Svadobný obrad, ako bolo pôvodne naplánované, pripadá na 9. novembra 2018. Miestom konania je Nebeská sála v Hofmans a všetky podujatia sa začnú promptne o 9.30 h. Budem veľmi vďačný, ak túto udalosť spestríte svojou prítomnosťou. Vždy tvoj Melissa Taylorová |
Novoročné pozvanie v angličtine
Na novoročnú oslavu sú pozvaní tí, s ktorými spoločnosť počas celého roka aktívne spolupracovala a pomohli k dobrým výsledkom.
Pozývací list na párty v angličtine
| Príklad pozvánky | Preklad |
|---|---|
| Milý Ben! Pozývame vás skákať, skákať a hrať! Prosím, príďte k nám na grilovanie a čajový večierok! Bude to zábava! Dátum: sobota 25. júna Čas: 14:00 – 16:00 Kde: 48, Summer Avenue. Vitajte! Oblečenie: Nosenie bežného oblečenia. Žiadny vstup bez úsmevu, s humorným príbehom a hrou, ktorú treba hrať! Prineste si svoje obľúbené CD)) Teším sa na stretnutie. Si môj špeciálny hosť! P.S. Môžete si vziať priateľku. Bližšie informácie získate na telefónnom čísle: 513-55-432. Harry |
Milý Ben! bavte sa, skáčte a hrajte! Príďte k nám na grilovačku a čaj! Bude to zábava! |
Pozývací list na návštevu v angličtine
Na malé rodinné oslavy a priateľské akcie sú prijateľnejšie osobné a telefonické pozvania. Pri významných udalostiach je vhodnejšia formálna forma pozvania hostí - písomné pozvánky.
| Príklad pozvánky | Preklad |
|---|---|
| Milá Kaitlyn a Matthew, Veľmi sa tešíme na Vašu návštevu našej krajiny toto leto. Očakávame vás začiatkom júla a dúfame, že zostanete do konca mesiaca alebo aj dlhšie, ak to zvládnete. Považujeme za privilégium, že vás môžeme prijať ako hostí v našom dome a že vás môžeme pohostiť. Sme vám skutočne veľmi vďační, že ste súhlasili prísť a zostať s nami. Tešíme sa, že vám ponúkneme pohostinnosť výmenou za pohostinnosť, ktorú ste nám láskavo poskytli pri mnohých príležitostiach. Chceme, aby ste pochopili, že sa postaráme o všetky vaše potreby, kým ste s nami, a o všetky výdavky, ktoré môžu vzniknúť. S pozdravom |
Milá Caitlin a Matthew! Tešíme sa na vás toto leto v našej krajine. Čakáme vás začiatkom júla a dúfame, že s nami zostanete do konca mesiaca alebo aj dlhšie, ak budete môcť. Je pre nás veľkou cťou privítať Vás u nás doma. Sme veľmi radi, že ste súhlasili, že prídete a zostanete s nami. Chceme vám vrátiť rovnakú pohostinnosť, ktorú ste nám tak láskavo poskytli pri viac ako jednej príležitosti. Mali by ste vedieť, že počas pobytu u nás vám poskytneme všetko, čo potrebujete, vrátane finančných nákladov, ktoré môžu vzniknúť. S pozdravom Anna a Alexander |
Ako vidíte, v týchto pozvánkach, ktoré sú skôr neformálne, môžete pokojne využiť všetky poznatky z kurzu. Požiadavky na písanie takýchto pozývacích listov sú menej prísne. Stále však musia udržiavať štruktúru.
- Záver
Adresa/pozdrav
Uveďte účel pozvánky
Dátum, čas a miesto udalosti
Špeciálne ubytovanie, ak existuje (napr. párty s havajskou tematikou a hostia sa musia vhodne obliecť)
Prišli sme na to, ako urobiť pozvánku sami. Ale čo ak ste vy sami príjemcom takéhoto pozvania. Pozrime sa na správne odpovede na príklade niekoľkých písmen.
Odpoveď na pozvánku v angličtine
Etiketa obchodnej komunikácie vyžaduje odpoveď adresáta vo forme vyjadrenia vďaky za prijaté pozvanie, potvrdenia o jeho prijatí alebo vysvetlenia dôvodov odmietnutia.
Existuje nejaká štruktúra týchto odpovedí? Možno to nie je také jasné ako v samotných pozvánkach, ale je to tam.
- Záver
Odvolanie
Prijatá reakcia na pozvanie
V skutočnosti odpoveď na ňu označujúca osobitné podmienky, ak nejaké existujú (oneskorenie, ako v prvom prípade)
Dôležité!
Čas odozvy ukazuje príjemcovi, aký máte záujem s ním komunikovať.
Odpovedzte na narodeninovú pozvánku v angličtine
Keď píšete odpoveď na pozvánku, nie je potrebné podrobne popisovať dohodu - stačí uviesť všeobecné frázy a poslať list včas. To bude stačiť na zabezpečenie dodržiavania noriem obchodnej korešpondencie.
Poznámka:
Užitočné výrazy na písanie blahoželania k narodeninám nájdete v článku.
Odpovedzte na pozvánku na párty v angličtine
Prvé pravidlo: odpoveď na pozývací list musí byť konečná, nemali by ste nechať osobu zmätenú, či sa tam objavíte alebo nie.
Druhé pravidlo je, neodkladajte odpoveď na výzvu.
Namiesto záveru
Dúfame, že tento materiál vám bude užitočný pri kompetentnom zostavovaní pozvánok pre vašich anglicky hovoriacich priateľov a kolegov na najzaujímavejšie udalosti vo vašom živote! Ak potrebujete odbornú pomoc pri učení angličtiny, vždy vám radi pomôžeme! Prvým krokom je! Čakáme na vás!
Éra písania papierových listov čiastočne upadla do zabudnutia, teraz je na rade virtuálna komunikácia. To však neznamená, že zdvorilosť stratila význam. Vaši obchodní partneri preto budú očakávať obchodný pozývací list v konzistentnom, prísnom a stručnom štýle. Na to budete potrebovať určitý súbor fráz.
Čo je to obchodný pozývací list
Pozývací list v angličtine (tzv. pozývací list alebo list s pozvánkou) slúži na pozvanie obchodného partnera na prezentáciu, konferenciu, večeru alebo akúkoľvek inú udalosť.
Štýl komunikácie by teda mal byť zdvorilý, dodržať všetky formality. Je neprijateľné používať skratky a slangové formy jazyka. Nie je však nič zlé na tom, ak pridáte trochu humoru, ak sa to týka vášho podnikania. To je prijateľné, keď pozvete osobu na večeru alebo konferenciu.
Ak sa bavíme o pozvánke pre kandidáta na pozíciu (pozývací list na novú prácu), tak väčšinou sa takýto list vypracuje dosť sucho a jednoducho – dátum, čas, miesto.
Štruktúra písmen
Pri písaní pozývacieho listu na spoluprácu dôsledne dodržujte pravidlá formátovania. Upozorňujeme však, že pozývací list nemôže byť dlhý. Mal by obsahovať najnutnejšie informácie a veľmi málo fráz v štýle „veľmi radi vás pozývame na stretnutie“. Obchodníci šetria čas, takže tomu venujte pozornosť.
V ľavom hornom rohu by sa mali zobraziť nasledujúce informácie:
● príjemca – krstné meno, priezvisko, priezvisko;
● oficiálny názov spoločnosti;
● adresa sídla spoločnosti;
● mesto;
● krajina.
Potom sa urobí odsadenie, napravo od vyššie uvedených informácií je napísaný dátum vo formáte deň, mesiac, rok, napríklad „16. október 2007“. Potom sa písmeno zarovná na šírku.
Určite by ste toho človeka mali pozdraviť a potom ho zdvorilo pozvať na výstavu, konferenciu alebo akúkoľvek inú udalosť. Uveďte čas, miesto, koho môžete s vami pozvať („Sme radi, že s vami uvidíme vašu manželku“).
Potom sa z odseku napíše posledná veta („Sme radi, že vás opäť uvidíme“), meno a priezvisko odosielateľa, názov inštitúcie sa napíše z nového odseku a pridá sa podpis.
Za dobrú formu sa považuje napísať pozvánku nejaký čas pred podujatím, povedzme týždeň alebo dva. Nemá zmysel písať skôr – človek možno ešte nepozná svoje plány. Neskôr je to už škaredé.
Zoznam užitočných fráz a výrazov
V tejto časti sú uvedené užitočné frázy, ktoré môžete použiť pri písaní obchodného pozývacieho listu.
Vážený... - rešpektovaný...
Prosím, príďte na... - Prosím navštívte...
nadviazať silné obchodné spojenie – nadviazať silné obchodné spojenia
Boli by sme veľmi radi, keby ste mohli navštíviť našu... - boli by sme veľmi radi, keby ste mohli navštíviť... (pomenujte podujatie)
So záujmom očakávame vašu odpoveď - S netrpezlivosťou/záujmom očakávame vašu odpoveď
Tešíme sa na vašu odpoveď – čakáme na vašu odpoveď
S pozdravom/S pozdravom - S pozdravom. Prvý sa používa, keď je príjemca neznámy, druhý, keď je známy (je tam celé meno).
Frázy na odpoveď na pozývací list:
Píšeme ako odpoveď na – Píšeme, aby sme odpovedali na...
Ďakujeme spoločnosti White-company za pozvanie na… – Ďakujeme spoločnosti za pozvanie (na stretnutie/na akúkoľvek inú akciu)
Veľmi by ma zaujímalo navštíviť vašu... - Veľmi by ma zaujímalo navštíviť... (podujatie)
Radi prijímame - Radi prijímame pozvanie.
Vzorové pozvánky
Takto vyzerá vzor pozvánky na účasť na podujatí. Bolo by správne dodať niečo o možnom partnerstve, ak jedna spoločnosť ešte nespolupracuje s druhou, povedať niečo o pozitívnej interakcii.
Vážená pani Modrá,
Je nám veľkým potešením, že vás môžeme pozvať na naše každoročné podujatie oceňovania partnerov v piatok 29. októbra o 18:00. Veríme, že je to pre nás skvelá príležitosť dozvedieť sa viac o vašej spoločnosti, nadviazať silné obchodné vzťahy a zabaviť sa.
Tešíme sa na vás na podujatí.
S pozdravom
Vzorová odpoveď na pozvánku
Keď píšete odpoveď na pozvánku, nie je potrebné podrobne popisovať dohodu - stačí uviesť všeobecné frázy a poslať list včas. To bude stačiť na zabezpečenie dodržiavania noriem obchodnej korešpondencie.
Napísať pozývací list nie je také ťažké. Písanie listu bude jednoduché, ak použijete šablónové frázy a zapamätáte si štandardy formátovania a pravidlá obchodnej korešpondencie. Pozvať kamaráta na narodeninovú oslavu a pozvať vyjednávačov na priateľské stretnutie sú predsa úplne iné veci.
